FLAP Retrospektive

Idee der Sprint-Retrospektive – Verbinden Sie die Vergangenheit mit zukünftigen Idealen

Was ist die FLAP Retrospektive?

Die FLAP-Retrospektive ist eine Mischung aus Zukunftsperspektive und Retrospektive, die zukünftige Überlegungen, Lessons Learned, Erfolge und Problembereiche berücksichtigt, die in den nächsten Sprint mitgenommen werden sollten. Es kann eine unterhaltsame und alternative Möglichkeit sein, das Team einzubinden, um die Risiken und die entsprechenden Maßnahmen zu ermitteln.

Als bewährte Praxis sollten Sie die Bühne bereiten und sicherstellen, dass die Teilnehmer daran erinnert werden, dass es sich nicht um einen Prozess der Schuldzuweisung handelt, sondern um die Identifizierung potenzieller Bereiche für Veränderungen. Wenn Sie diese retrospektive Methode schon mehrmals durchgeführt haben, sollten Sie eine größere Ideentreue feststellen. Wenn es sich um wiederkehrende Posten handelt, sollte dies als ein Warnsignal betrachtet werden.

Schlüsselkomponenten einer FLAP Retrospektive

Alternative Optionen, die Sie in Ihrer FLAP Retrospektive ausprobieren können

  • Ziehen Sie in Erwägung, die Notizen farblich nach bestimmten Kategorien wie Verfahren und Praktiken, Technologie und Werkzeuge, Umfang und Zeitplan sowie Menschen und Personal zu kodieren. So kann das Team visuell und schnell erkennen, ob es ein gemeinsames Thema gibt, das weiter diskutiert werden kann.
  • Künftige Überlegungen werden manchmal auch als künftige Richtungen bezeichnet, so dass Sie diesen Bereich nutzen können, um Bereiche für Innovationen, Veränderungen und Experimente zu identifizieren, die das Team möglicherweise ausprobieren möchte.
  • Die Ideen im Abschnitt “Leistungen” sind eine gute Möglichkeit, Lob zu verteilen und Anstrengungen zu würdigen.
  • Sie müssen sich nicht an das FLAP-Akronym halten, wenn es um die Reihenfolge der Befragung geht. Es könnte sich lohnen, die Sitzung in einem positiveren Rahmen zu beginnen, indem man zuerst mit den Erfolgen beginnt. Teilen Sie dann Ihre Erfahrungen und Problembereiche mit, bevor Sie zu zukünftigen Überlegungen übergehen. Dies hat den Effekt, dass das Treffen mit einer zukunftsorientierten Einstellung beendet wird.

Vorgeschlagene Eisbrecherfragen für FLAP Retrospektiven

  • Wenn es darum geht, die Zukunft zu meistern, woran denken Sie da immer?
  • Welche wichtigen Lebenserfahrungen haben Sie gemacht, die Sie zu dem gemacht haben, was Sie heute sind?
  • Grace Murray Hopper, Konteradmiral der US-Marine und bahnbrechender Computerwissenschaftler, trug dazu bei, den Gedanken zu verbreiten, dass es besser ist, “um Vergebung zu bitten” als “um Erlaubnis zu fragen”. Inwieweit stimmen Sie zu oder nicht zu?

Retro-Probe

Fordern Sie Ihr Team auf, die Retro zu proben, die sich auf diesen Kochversuch bezieht.

Ideen und Tipps für Ihre FLAP Retrospektiven

  • Beginnen Sie die Veranstaltung mit einem Eisbrecher. Verwenden Sie entweder die oben genannten oder probieren Sie diesen Eisbrecher-Generator aus.
  • Mit Hilfe eines Timers können Sie Diskussionen in eine Timebox packen . So bleibt das Gespräch in der Spur und die Retrospektive auf Kurs.
  • Geben Sie den Leuten “stille Zeit”, um zu schreiben, zu lesen und auf das, was präsentiert wird, zu reagieren. Vielleicht ist es nur eine Minute, die den Unterschied ausmacht.
  • Nutzen Sie die Art und Weise, wie das Team abstimmt, um die Kultur zu steuern. Sie erhalten interessante Einblicke, wenn die Leute einzeln abstimmen. Das Letzte, was Sie wollen, ist eine Schafsmentalität, bei der die Menschen einfach dem folgen, was bereits getan wurde.
  • Behalten Sie bei Ihrer Retrospektive Ihre Teamvereinbarungen im Blick. Denken Sie daran, dass Sie sie jederzeit ergänzen können.
  • Bei persönlichen Besprechungen können Sie auf digitalem Wege Ideen sammeln, anonym abstimmen und kommentieren und sich die manuelle Zusammenstellung sparen. Wenn Sie Ihre Sitzung digital abhalten, verwenden Sie ein Videokonferenz-Tool, um ihr eine persönliche Note zu verleihen.
  • Wechseln Sie die Rolle des Moderators. Ein Wechsel der Rolle kann die Routine durchbrechen.

Wie man eine FLAP Retrospektive in TeamRetro durchführt

Starten Sie Ihre Retrospektive mit einem Klick
Melden Sie sich bei TeamRetro an und wählen Sie eine Vorlage für die Sprint-Retrospektive.

Laden Sie Ihr Team einfach ein – keine separaten Konten erforderlich
Versenden Sie eine E-Mail-Einladung, einen Link oder fügen Sie einen Link zu Ihrem Slack-Kanal hinzu, damit die Teilnehmer schnell beginnen können. SSO-Optionen sind ebenfalls verfügbar.
Zeit für Brainstorming
Jedes Teammitglied kann nun ein individuelles Brainstorming zu jedem Thema durchführen. So wird das Gruppendenken vermieden und jeder kann sich einbringen. Sie können anzeigen, wann sie fertig sind, oder Sie können einen Timer einstellen, damit Sie wissen, wann der nächste Schritt ansteht.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung
Gruppenbezogene Ideen
Ziehen Sie verwandte Ideen per Drag & Drop, um sie für eine einfachere Abstimmung zu kombinieren. TeamRetro kann auch automatisch Ideen vorschlagen, die ähnlich sind, was Ihnen und Ihrem Team wertvolle Zeit spart.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung
Unabhängig abstimmen, um Verankerung zu vermeiden
Jedes Teammitglied stimmt darüber ab, was es am liebsten weiter diskutieren würde. Die Ergebnisse werden erst dann für alle sichtbar, wenn Sie zu Diskutieren übergehen.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Diskutieren Sie das Wichtigste zuerst
Sie und Ihr Team besprechen die am besten bewerteten Ideen und können Kommentare zur Vertiefung erfassen. Im Präsentationsmodus können Sie mit Ihrem Team die Ideen einzeln durchgehen und die Diskussion auf das Wesentliche konzentrieren.

Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Überprüfung und Erstellung von Aktionen

Erleichtern Sie die Diskussion, indem Sie alle auf dieselbe Seite bringen. Erstellen Sie Aktionspunkte, weisen Sie Verantwortliche und Fälligkeitsdaten zu, die bei der nächsten Retrospektive überprüft werden können.

Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Geben Sie die Ergebnisse weiter
Sobald Sie Ihre Nachbereitung abgeschlossen haben, können Sie die Ergebnisse und Maßnahmen mit dem Team teilen. Ihre Rückblicke werden gespeichert, damit Sie sie bei Bedarf wieder aufrufen können.

Herzlichen Glückwunsch! Du hast soeben eine Retro wie ein Boss durchgeführt.
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