¿Qué es la retrospectiva FLAP?
La retrospectiva FLAP es una mezcla de prospectiva y retrospectiva que tiene en cuenta las consideraciones futuras, las lecciones aprendidas, los logros y las áreas problemáticas que deben tenerse en cuenta en el siguiente sprint. Puede ser una forma divertida y alternativa de implicar al equipo para identificar qué riesgos y elementos de acción son relevantes.
Como buena práctica, recuerde preparar el terreno y asegurarse de que se recuerda a la gente que no se trata de un proceso de culpabilización, sino de identificar posibles áreas de cambio. Si ha aplicado este método retrospectivo varias veces antes, debería observar una mayor fidelidad de las ideas. Si hay elementos recurrentes, esto debe tratarse como una señal de alarma.
Componentes clave de una actividad retrospectiva FLAP
Opciones alternativas para probar en su retrospectiva FLAP
- Considere la posibilidad de codificar por colores las notas en categorías específicas como procesos y prácticas, tecnología y herramientas, alcance y calendario, y personas y personal. Esto puede ayudar visual y rápidamente al equipo a identificar si existe un tema común subyacente que pueda seguir debatiéndose.
- Las consideraciones futuras a veces también se conocen como direcciones futuras, por lo que puede utilizar este espacio para identificar áreas de innovación, cambio y experimentos que el equipo quiera probar.
- Las ideas de la sección de logros son excelentes formas de felicitar y reconocer el esfuerzo.
- No tiene por qué ceñirse al acrónimo FLAP en cuanto al orden del interrogatorio. Quizá valga la pena iniciar la reunión en un marco más positivo empezando por los logros. A continuación, comparta las lecciones aprendidas y las áreas problemáticas antes de pasar a las consideraciones futuras. Esto tiene el efecto de terminar la reunión con la mente puesta en el futuro.
Sugerencia de preguntas para romper el hielo en las retrospectivas FLAP
- Cuando se trata de navegar por el futuro, ¿qué es lo que siempre tiene presente?
- ¿Qué lecciones clave de la vida ha aprendido que le han ayudado a ser quien es hoy?
- Grace Murray Hopper, contralmirante de la Marina estadounidense y pionera de la informática, contribuyó a popularizar la noción de que es mejor “pedir perdón” que “pedir permiso”. ¿Hasta qué punto está de acuerdo o en desacuerdo?
Ensayo retro
Invita a tu equipo a ensayar el retro referido a este intento de cocina.
Ideas y consejos para sus retrospectivas FLAP
- Comienza con un ejercicio para romper el hielo. Utiliza los métodos anteriores o prueba este generador de rompehielos.
- Utilizando un temporizador, puedes programar debates. Esto mantendrá la conversación encauzada y la retrospectiva en curso.
- Dé a la gente “tiempo de silencio” para escribir, leer y responder a lo que se presenta. Un minuto puede marcar la diferencia.
- Utiliza la forma en que vota el equipo para gestionar la cultura. Obtendrá datos interesantes cuando la gente vote individualmente. Lo último que se quiere es una mentalidad borreguil en la que la gente se limita a seguir lo que ya se ha hecho.
- No pierda de vista los acuerdos de su equipo durante la retrospectiva. Recuerda que puedes ampliarlos en cualquier momento.
- En las reuniones presenciales, hacer las cosas digitalmente permite recoger ideas, votar y comentar de forma anónima, y ahorra el cotejo manual. Si organiza la reunión por medios digitales, utilice una herramienta de videoconferencia para dar ese toque personal.
- Rote el papel de facilitador. Cambiar de papel puede romper la rutina.
Cómo realizar una retrospectiva FLAP en TeamRetro
Comienza tu Sesión Con un Clic
Inicia sesión en TeamRetro y elige tu plantilla. Personaliza las preguntas y el flujo de trabajo para crear la retrospectiva perfecta para tu equipo.
Crea tu Equipo Fácilmente: No Necesitas Cuentas Separadas
Invita a tu equipo en segundos por correo electrónico, enlace o Slack. Permisos basados en roles y opciones de inicio de sesión único (SSO) disponibles.
Lluvia de Ideas Individual – Libre de Sesgos
Fomenta la participación abierta y honesta con lluvias de ideas anónimas. Crea el ambiente con música de fondo, da a los equipos espacio para pensar de forma independiente y mantén la sesión fluida con temporizadores integrados.
Agrupación Inteligente para Obtener Información Más Rápida
Arrastre y suelte fácilmente ideas similares o deje que la AI sugiera agrupaciones para ahorrar tiempo. Elija entre agrupaciones dirigidas por el facilitador o por los participantes para adaptarse al flujo de trabajo de su equipo.
Votación Justa, Flexible y Rápida
Mantenga la privacidad e imparcialidad de las votaciones con múltiples opciones. Una vez finalizada la votación, TeamRetro ordena automáticamente los resultados, ayudando a su equipo a centrarse en lo más importante.
Interactúe, Reaccione y Capture Información Clave
Guía a tu equipo a través de las ideas una por una con el Modo Presentación. Mantén la sincronización, fomenta debates en tiempo real y capta la opinión con comentarios, reacciones en vivo y encuestas, todo en un mismo lugar.
Convierte las Ideas en Acción
Proponga los próximos pasos con la participación del equipo, obtenga sugerencias de acciones basadas en AI y mantenga todo en un solo lugar. Las acciones comprometidas se sincronizan con su panel personal y se integran con sus herramientas de flujo de trabajo, lo que le permite seguir el ritmo.
Ahorra, Comparte y Mantente Encaminado
Obtén resúmenes rápidos con AI, añade notas para el facilitador y guarda las retrospectivas en tu biblioteca para acceder fácilmente. Programa tu próxima sesión y haz seguimiento de las acciones publicadas para que tu equipo rinda cuentas en la próxima retrospectiva.
Convierta los Datos del Equipo en Información Práctica
Descubra tendencias, temas comunes y métricas clave de interacción de un vistazo. Monitoree los cambios de sentimiento, analice las conversaciones y monitoree las acciones completadas para impulsar la mejora continua.