FLAP retrospectiva

Idea retrospectiva del sprint – Combinar el pasado con los ideales futuros

¿Qué es la retrospectiva FLAP?

La retrospectiva FLAP es una mezcla de prospectiva y retrospectiva que tiene en cuenta las consideraciones futuras, las lecciones aprendidas, los logros y las áreas problemáticas que deben tenerse en cuenta en el siguiente sprint. Puede ser una forma divertida y alternativa de implicar al equipo para identificar qué riesgos y elementos de acción son relevantes.

Como buena práctica, recuerde preparar el terreno y asegurarse de que se recuerda a la gente que no se trata de un proceso de culpabilización, sino de identificar posibles áreas de cambio. Si ha aplicado este método retrospectivo varias veces antes, debería observar una mayor fidelidad de las ideas. Si hay elementos recurrentes, esto debe tratarse como una señal de alarma.

Componentes clave de una actividad retrospectiva FLAP

Opciones alternativas para probar en su retrospectiva FLAP

  • Considere la posibilidad de codificar por colores las notas en categorías específicas como procesos y prácticas, tecnología y herramientas, alcance y calendario, y personas y personal. Esto puede ayudar visual y rápidamente al equipo a identificar si existe un tema común subyacente que pueda seguir debatiéndose.
  • Las consideraciones futuras a veces también se conocen como direcciones futuras, por lo que puede utilizar este espacio para identificar áreas de innovación, cambio y experimentos que el equipo quiera probar.
  • Las ideas de la sección de logros son excelentes formas de felicitar y reconocer el esfuerzo.
  • No tiene por qué ceñirse al acrónimo FLAP en cuanto al orden del interrogatorio. Quizá valga la pena iniciar la reunión en un marco más positivo empezando por los logros. A continuación, comparta las lecciones aprendidas y las áreas problemáticas antes de pasar a las consideraciones futuras. Esto tiene el efecto de terminar la reunión con la mente puesta en el futuro.

Sugerencia de preguntas para romper el hielo en las retrospectivas FLAP

  • Cuando se trata de navegar por el futuro, ¿qué es lo que siempre tiene presente?
  • ¿Qué lecciones clave de la vida ha aprendido que le han ayudado a ser quien es hoy?
  • Grace Murray Hopper, contralmirante de la Marina estadounidense y pionera de la informática, contribuyó a popularizar la noción de que es mejor “pedir perdón” que “pedir permiso”. ¿Hasta qué punto está de acuerdo o en desacuerdo?

Ensayo retro

Invita a tu equipo a ensayar el retro referido a este intento de cocina.

Ideas y consejos para sus retrospectivas FLAP

  • Comienza con un ejercicio para romper el hielo. Utiliza los métodos anteriores o prueba este generador de rompehielos.
  • Utilizando un temporizador, puedes programar debates. Esto mantendrá la conversación encauzada y la retrospectiva en curso.
  • Dé a la gente “tiempo de silencio” para escribir, leer y responder a lo que se presenta. Un minuto puede marcar la diferencia.
  • Utiliza la forma en que vota el equipo para gestionar la cultura. Obtendrá datos interesantes cuando la gente vote individualmente. Lo último que se quiere es una mentalidad borreguil en la que la gente se limita a seguir lo que ya se ha hecho.
  • No pierda de vista los acuerdos de su equipo durante la retrospectiva. Recuerda que puedes ampliarlos en cualquier momento.
  • En las reuniones presenciales, hacer las cosas digitalmente permite recoger ideas, votar y comentar de forma anónima, y ahorra el cotejo manual. Si organiza la reunión por medios digitales, utilice una herramienta de videoconferencia para dar ese toque personal.
  • Rote el papel de facilitador. Cambiar de papel puede romper la rutina.

Cómo realizar una retrospectiva FLAP en TeamRetro

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.