Rétrospective FLAP

Idée de rétrospective du sprint – Combiner le passé avec les idéaux futurs

Qu’est-ce que la rétrospective FLAP ?

La rétrospective FLAP est un mélange de prospective et de rétrospective qui prend en compte les considérations futures, les enseignements tirés, les réalisations et les domaines problématiques qui devraient être pris en compte dans le prochain sprint. Il peut s’agir d’un moyen amusant et alternatif d’impliquer l’équipe afin d’identifier les risques et les mesures à prendre.

En guise de bonne pratique, n’oubliez pas de planter le décor et de vous assurer que l’on rappelle aux gens qu’il ne s’agit pas d’un processus de blâme, mais d’un processus d’identification des domaines potentiels de changement. Si vous avez appliqué cette méthode rétrospective plusieurs fois auparavant, vous devriez constater une plus grande fidélité des idées. S’il s’agit d’éléments récurrents, il convient de tirer la sonnette d’alarme.

Principaux éléments d’une activité rétrospective du FLAP

Options alternatives à essayer dans votre rétrospective FLAP

  • Envisagez d’utiliser un code couleur pour classer les notes dans des catégories spécifiques telles que les processus et les pratiques, la technologie et les outils, le champ d’application et le calendrier, ainsi que les personnes et le personnel. Cela peut aider visuellement et rapidement l’équipe à identifier s’il y a un thème sous-jacent commun qui peut être discuté plus en détail.
  • Vous pouvez donc utiliser cet espace pour identifier les domaines d’innovation, de changement et d’expérimentation que l’équipe pourrait vouloir essayer.
  • Les idées de la section des réalisations sont d’excellents moyens de féliciter et de reconnaître les efforts.
  • Il n’est pas nécessaire de s’en tenir à l’acronyme FLAP pour ce qui est de l’ordre des questions. Il peut être intéressant de commencer la réunion dans un cadre plus positif en commençant par les réalisations. Partagez ensuite les enseignements tirés et les problèmes rencontrés avant de passer aux considérations futures. Cela a pour effet de mettre fin à la réunion avec un état d’esprit tourné vers l’avenir.

Suggestions de questions brise-glace pour les rétrospectives FLAP

  • Lorsqu’il s’agit de naviguer dans l’avenir, quelle est la chose que vous gardez toujours à l’esprit ?
  • Quelles leçons de vie essentielles avez-vous apprises et qui ont contribué à façonner la personne que vous êtes aujourd’hui ?
  • Grace Murray Hopper, contre-amiral de la marine américaine et pionnière de l’informatique, a contribué à populariser la notion selon laquelle il vaut mieux “demander pardon” que “demander la permission”. Dans quelle mesure êtes-vous d’accord ou non ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro en se référant à cette tentative de cuisson.

Idées et conseils pour vos rétrospectives FLAP

  • Commencez par briser la glace. Vous pouvez soit utiliser les outils ci-dessus, soit essayer ce générateur de brise-glace.
  • À l’aide d’une minuterie, vous pouvez organiser des discussions dans le cadre d’un Timebox . Cela permettra de maintenir la conversation sur la bonne voie et la rétrospective sur le bon chemin.
  • Donner aux gens un “temps de silence” pour écrire, lire et réagir à ce qui est présenté. Il suffit peut-être d’une minute pour faire toute la différence.
  • Utilisez la façon dont l’équipe vote pour gérer la culture. Vous obtiendrez des informations intéressantes lorsque les gens voteront individuellement. La dernière chose que vous souhaitez, c’est une mentalité de mouton où les gens se contentent de suivre ce qui a déjà été fait.
  • Ne perdez pas de vue vos accords d’équipe lors de votre rétrospective. N’oubliez pas que vous pouvez les compléter à tout moment.
  • Dans les réunions en face-à-face, le numérique permet de recueillir des idées, de voter et de faire des commentaires de manière anonyme, tout en évitant une compilation manuelle. Si vous organisez votre réunion sous forme numérique, utilisez un outil de vidéoconférence pour apporter une touche personnelle.
  • Jouez à tour de rôle le rôle d’animateur. Changer de rôle peut briser la routine.

Comment mener une rétrospective FLAP dans TeamRetro ?

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.