Ein Remote-Team stellt einzigartige Herausforderungen dar, wenn es darum geht, zu verstehen, wie sich jedes Teammitglied fühlt und in welchem aktuellen Geisteszustand es sich befindet. Durch die Durchführung eines Gesundheitschecks zur Zufriedenheit von Remote-Teams kann jeder im Team seine Reaktion auf Schlüsselfaktoren mitteilen, die sich auf verteilte Teams auswirken.
Zeit zu investieren, um herauszufinden, wie sich jeder fühlt, ist ein starkes Signal dafür, die richtige Kultur zu schaffen und Möglichkeiten zur Verbesserung der Kommunikation, des Vertrauens und der Zusammenarbeit im Team auf der Grundlage realer Daten zu diskutieren. Regelmäßige Check-Ins für Remote-Teams sind umso wichtiger, wenn man sich nicht persönlich treffen kann. So haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Gedanken zu äußern, ohne befürchten zu müssen, ihren Job zu verlieren. Dies kann die Arbeitsmoral steigern, Stress abbauen und die Produktivität steigern.
TeamRetro bietet ein Tool, mit dem jedes Mitglied Ihres Remote-Teams seine Reaktion auf Gesundheitsdimensionen angeben und die Antworten dann sofort visualisieren kann, um einen Gesamtindikator dafür zu erstellen, wo Ihr Team am zufriedensten und wo am wenigsten zufrieden ist.
Dimensionen des Glücks und der Gesundheit von Remote-Teams
TeamRetro fordert jedes Mitglied Ihres Teams sofort auf, auf eine Reihe von Dimensionen zu reagieren, die sich auf die Zufriedenheit, Effektivität und Produktivität von Remote-Mitarbeitern auswirken. Möchten Sie etwas anderes messen? Ändern, fügen Sie Dimensionen und Beschreibungen hinzu oder entfernen Sie sie, die Ihr Team widerspiegeln.
Rollenklarheit
Gut: Es ist glasklar. Ich verstehe meine Rolle und weiß, was getan werden muss.
Schlecht: Ich bin verloren. Ich bin mir nicht sicher, welche Rolle ich jetzt spielen muss.
Autonomie
Gut: Ich habe die Freiheit, Flexibilität und Kapazität, den Job zu machen.
Schlecht: Es stehen zu viele Prozesse, Systeme und Blockaden im Weg, als dass ich meine Arbeit erledigen könnte.
Auswirkungen
Gut: Die Arbeit, die ich mache, hat einen Sinn und bringt uns dem Ziel näher.
Schlecht: Ich bin mit der Arbeit beschäftigt, aber es scheint keinen Mehrwert zu bringen.
Produktivität
Gut: Ich bin in der Lage, mit der richtigen Menge an Zeit und Ressourcen effektiv und effizient Ergebnisse zu liefern.
Schlecht: Das zu schaffen ist ein Kampf.
Unterstützung
Gut: Ich fühle mich bei der Ausübung meiner Arbeit stark von Menschen, Prozessen, Werkzeugen und Ressourcen unterstützt.
Schlecht: Es gibt wenig Unterstützung und ich werde oft blockiert oder behindert.
Verbundenheit
Gut: Ich bin engagiert und fühle mich dem Team und der Organisation insgesamt verbunden.
Schlecht: Ich fühle mich oft isoliert und allein.
Psychologische Sicherheit
Gut: Bei unseren Teamtransaktionen herrscht ein hohes Maß an Vertrauen und psychologischer Sicherheit.
Schlecht: Das Vertrauen und die psychologische Sicherheit unserer Teamtransaktionen sind gering.
Persönliches Wohlbefinden
Gut: Ich habe Routinen, die für eine positive geistige und körperliche Gesundheit sorgen.
Schlecht: Ich fühle mich oft körperlich, geistig oder beides unwohl.
So erstellen Sie einen Gesundheitscheck in TeamRetro
Ihre Vorlage ist einsatzbereit
Unter Gesundheitschecks, Wählen Sie den Gesundheitscheck aus, den Sie durchführen möchten. Entscheiden Sie, ob Sie das Team anonym, unter Pseudonym oder offen befragen möchten.
Zeigen Sie die Ergebnisse auf und diskutieren Sie sie
Ihre Gesundheitscheckdaten werden mit der durchschnittlichen Antwort und der Gesamtzahl jeder Antwort angezeigt. Sortieren Sie die Dimensionen nach den meisten positiven, negativen oder gemischten Antworten, um Diskussionen aussagekräftiger zu gestalten.
Halten Sie das Gespräch mit dem Präsentationsmodus auf Kurs
Wechseln Sie in den Präsentationsmodus, um Geräte zu synchronisieren und so Gespräche einfacher zu moderieren und zu fokussieren. Erfassen Sie unterwegs Kommentare und Aktionen.
Überprüfen Sie Ihren Aktionsplan
Weisen Sie Aktionseigentümer zu, legen Sie Fälligkeitstermine für neue Elemente fest und überprüfen Sie frühere Aktionen. Diese Aktionsliste kann verfolgt, geteilt oder in Ihre anderen Workflow-Tools integriert werden.
Teilen Sie die Ergebnisse
Großartige Arbeit, Sie sind fertig! Teilen Sie die Ergebnisse per E-Mail mit Ihrem Team, laden Sie sie herunter und drucken Sie sie aus oder veröffentlichen Sie sie in Tools wie Jira, Asana und Trello. Die Ergebnisse können in Ihrem Dashboard verfolgt werden.
Wie wichtig ist die Zufriedenheit von Remote-Teams?
- Da die Zukunft der Arbeit und der Stand der Remote-Arbeit die Verbreitung und erhebliche Präsenz von Remote- und verteilten Teams zeigen, bedeutet dies, dass Scrum Master, Führungskräfte und Manager sich darüber im Klaren sein müssen, wie sie Remote-Mitarbeiter in das Team integrieren und einbinden können.
- Die Forschung bestätigt unsere Annahme, dass glückliche Arbeitnehmer produktiver sind. Eine Studie von iOpener mit 3.000 Befragten in 79 Ländern ergab, dass die zufriedensten Arbeitgeber eine um 50 % höhere Produktivität und ein um 108 % höheres Engagement aufweisen.
- Da Sie verwalten können, was Sie messen, kann die Kenntnis des Glücksniveaus zu Verbesserungen in der Unternehmens- und Teamkultur führen.
- Regelmäßige, konsistente und authentische Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern, um zu lernen, zuzuhören und Maßnahmen zu ergreifen, was von den Teams geteilt wurde, kann einen entscheidenden Beitrag zu mehr Engagement und allgemeiner Teamzufriedenheit leisten.
- Es geht um Fortschritt, nicht um Perfektion!