Avoir une équipe distante crée un ensemble unique de défis lorsqu’il s’agit de comprendre ce que ressent chaque membre de l’équipe et son état d’esprit actuel. L’exécution d’un bilan de santé Remote Team Happiness permet à tous les membres de l’équipe de partager leur réponse sur les facteurs clés qui ont un impact sur les équipes distribuées.
Investir du temps pour découvrir ce que chacun ressent est un signal fort pour créer la bonne culture et discuter des moyens d’améliorer la communication, la confiance et la collaboration au sein de l’équipe sur la base de données réelles. Des enregistrements réguliers pour les équipes distantes sont encore plus importants lorsque vous ne pouvez pas vous rencontrer en personne, car ils donnent aux gens la possibilité d’exprimer leurs réflexions sans craindre de perdre leur emploi. Cela peut remonter le moral, réduire le stress et améliorer la productivité.
TeamRetro fournit un outil qui permet à chaque membre de votre équipe distante d’indiquer sa réponse aux dimensions de la santé, puis de visualiser instantanément les réponses pour produire un indicateur global des domaines dans lesquels votre équipe est le plus et le moins satisfaite.
Dimensions du bonheur et de la santé des équipes à distance
Dès la sortie de la boîte, TeamRetro demande à chaque membre de votre équipe de répondre à un ensemble de dimensions qui ont un impact sur le bonheur, l’efficacité et la productivité des travailleurs à distance. Vous voulez mesurer autre chose ? Modifiez, ajoutez ou supprimez des dimensions et des descriptions qui reflètent votre équipe.
Clarté des rôles
Bien : c’est limpide. Je comprends mon rôle et ce qui doit être fait.
Mauvais : je suis perdu. Je ne suis pas sûr du rôle que je dois jouer en ce moment.
L'autonomie
Bien : j’ai la liberté, la flexibilité et la capacité de faire le travail.
Mauvais : il y a trop de processus, de systèmes et de bloqueurs qui m’empêchent de faire mon travail.
Impact
Bon : Le travail que j’accomplis a un sens et nous rapproche de l’objectif.
Mauvais : je suis occupé à travailler mais cela ne semble pas apporter de valeur ajoutée.
Productivité
Bon : Je suis capable d’obtenir des résultats de manière efficace et efficiente avec le temps et les ressources appropriés.
Mauvais : y parvenir est un combat.
Soutien
Bon : Je me sens fortement soutenu par les personnes, les processus, les outils et les ressources dans l’exercice de mon travail.
Mauvais : il y a peu de soutien et je suis souvent bloqué ou bloqué.
Connectivité
Bien : je suis engagé et je me sens connecté à l’équipe et à l’organisation dans son ensemble.
Mauvais : je me sens souvent isolé et seul.
Sécurité psychologique
Bon : Il existe des niveaux élevés de confiance et de sécurité psychologique dans les transactions de notre équipe.
Mauvais : il existe de faibles niveaux de confiance et de sécurité psychologique dans les transactions de notre équipe.
Bien-être personnel
Bien : J’ai des routines qui créent une santé mentale et physique positive.
Mauvais : je me sens souvent mal physiquement, mentalement ou les deux.
Comment créer un bilan de santé dans TeamRetro ?
Votre modèle est prêt à être utilisé
Sous Bilans de santé, sélectionnez le bilan de santé que vous souhaitez effectuer. Décidez si vous souhaitez interroger l’équipe de manière anonyme, en utilisant des pseudonymes ou ouvertement.
Révéler et discuter des résultats
Les données de votre contrôle de santé s’affichent et indiquent la réponse moyenne et le décompte de chaque réponse. Triez les dimensions selon les réponses les plus positives, négatives ou mitigées pour rendre les discussions plus significatives.
Gardez la conversation sur la bonne voie avec le mode Présentation
Passez en mode présentation pour synchroniser les appareils, ce qui facilite l’animation et la concentration des conversations. Capturez les commentaires et les actions en cours de route.
Révisez votre plan d’action
Attribuez des propriétaires d’actions, fixez des dates d’échéance pour les nouveaux éléments et examinez les actions antérieures. Cette liste d’actions peut être suivie, partagée ou intégrée à vos autres outils de flux de travail.
Partagez les résultats
Super travail, vous avez terminé ! Partagez les résultats avec votre équipe par e-mail, téléchargez-les et imprimez-les ou publiez-les sur des outils comme Jira, Asana et Trello. Les résultats peuvent être suivis dans votre tableau de bord.
Quelle est l’importance du bonheur des équipes à distance ?
- L’avenir du travail et l’état du travail à distance montrant la prévalence et la présence significative d’équipes distantes et distribuées, cela signifie que les Scrum Masters, les dirigeants et les managers doivent être conscients de la manière d’intégrer et d’inclure les travailleurs à distance dans l’équipe.
- La recherche valide nos hypothèses selon lesquelles les travailleurs heureux sont plus productifs. Une étude réalisée par iOpener auprès de 3 000 personnes interrogées dans 79 pays a montré que les employeurs les plus heureux ont 50 % de productivité en plus et 108 % de plus d’engagement.
- Étant donné que vous pouvez gérer ce que vous mesurez, connaître les niveaux de bonheur peut conduire à des améliorations de la culture d’entreprise et d’équipe.
- Un engagement régulier, cohérent et authentique avec le personnel pour apprendre, écouter et agir sur ce qui a été partagé par les équipes peut faire bouger les choses en termes de création d’un plus grand engagement et d’un bonheur général de l’équipe.
- C’est une question de progression, pas de perfection !