État de la prospective du Nirvana

Idée de prospective – Dresser la carte des étapes d’un avenir parfait.

Quel est l’état de la future Nirvana ?

La prospective de l’état de nirvana est un exercice conçu pour aider les équipes à définir les étapes nécessaires à l’obtention d’un résultat parfait. Les participants définissent la version du nirvana de leur équipe ainsi que ce qu’ils espèrent avoir atteint au cours des premier, troisième, sixième et dixième mois. Les idées qu’ils partagent permettent de tracer les grandes lignes de la voie à suivre.

La prospective State of Nirvana est un outil formidable pour les nouveaux projets, produits ou épopées. Il offre à une équipe la possibilité d’imaginer ce qu’il lui faudrait pour expérimenter et atteindre un état de travail dans lequel elle éprouverait de la félicité, du bonheur et un sentiment de satisfaction.

La définition du nirvana sera différente pour chaque secteur, chaque organisation et chaque équipe. Il y a deux raisons principales à cela. Tout d’abord, les personnes qui les composent sont toutes différentes, avec des expériences, des valeurs et des attentes différentes. Deuxièmement, ils sont susceptibles de souscrire à des modèles de maturité, des normes industrielles et des méthodologies différents. Ces éléments sont à la base de leur version du nirvana.

Cela dit, la plupart des versions d’un nirvana agile sont susceptibles d’inclure –

  • livraison continue
  • la satisfaction permanente de tous les besoins opérationnels
  • le suivi des paramètres convenus
  • l’amélioration continue, et enfin
  • évolutivité

État de Nirvana format futuriste

Notre définition du nirvana

L’état ultime dans lequel nous voulons être. Que voulons-nous pouvoir faire ?

1 mois

Choses à faire pour le mois 1. Quelle est la meilleure façon de commencer ? Quels objectifs voulons-nous atteindre dès le premier mois ? Comment voulons-nous vivre le premier mois ?

3 mois

Choses à faire d’ici le mois 3. Quel est le premier trimestre idéal ? Quels bénéfices avons-nous tirés des trois premiers mois ?

6 mois

Choses à faire d’ici le mois 6. Que voulons-nous voir lorsque nous aurons franchi la moitié du chemin ? Qu’aurons-nous appris ? Quelle dynamique allons-nous exploiter ?

10 mois

Choses à faire d’ici le mois 10. À l’approche de la fin de l’année, qu’allons-nous célébrer ? Qu’aurons-nous changé ? Qu’est-ce qui ne changera pas ?

Suggestions de questions brise-glace pour la prospective sur l’état du Nirvana

  • Décrivez une journée ou un moment idéal que vous avez vécu.
  • Quel serait votre nirvana personnel ?
  • D’après vous, qu’est-ce qui nous pousse à rechercher le nirvana ?

Répétition de Futurespective

Appliquer la perspective de l’état de nirvana à la course au marathon. Définir le nirvana et les étapes d’un mois, trois mois, six mois et dix mois.

En tenant compte de ces données, proposez un plan d’action pour commencer votre course !

Idées et conseils pour votre futur état de Nirvana

  • Personnalisez votre modèle de perspective d’avenir pour refléter les intervalles qui soutiendront le mieux le projet.
  • Encouragez les participants à s’inspirer de leur expérience d’autres projets pour remplir le modèle de prospective.
  • Faites partir votre projet du bon pied. Envisagez d’utiliser la perspective future pour définir la définition de l’accomplissement de votre équipe.
  • Permettez aux participants de réfléchir de manière anonyme afin qu’ils se sentent en sécurité lorsqu’ils ajoutent leurs idées à la perspective d’avenir. Les gens sont plus enclins à s’engager lorsqu’ils sentent qu’ils ne seront pas jugés.
  • Encouragez les participants à faire référence aux outils, processus et pratiques qu’ils utiliseront.
  • Ben Linders recommande de limiter le nombre d’actions issues d’une prospective aux quelques actions vitales nécessaires pour démarrer. D’autres actions seront définies lorsque l’équipe se réunira pour sa rétrospective régulière.

Comment organiser une prospective sur l’état de nirvana dans TeamRetro ?

Commencez votre rétrospective en un clic
Connectez-vous à TeamRetro et choisissez votre modèle de rétrospective de sprint.

Invitez votre équipe en toute simplicité – aucun compte séparé n’est nécessaire
Envoyez une invitation par e-mail, un lien ou ajoutez-la à votre canal Slack pour permettre aux utilisateurs de démarrer rapidement. Des options SSO (Single Sign-On) sont également disponibles.
Temps de réflexion
Chaque membre de l’équipe peut désormais contribuer individuellement à la réflexion sur chaque thème. Cela élimine la pensée de groupe et offre à chacun l’occasion de s’exprimer. Les participants peuvent signaler quand ils ont terminé, ou vous pouvez utiliser une minuterie pour faciliter la transition vers l’étape suivante.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Idées liées au groupe
Faites glisser et déposez des idées connexes pour les fusionner et simplifier le processus de vote. TeamRetro peut également suggérer automatiquement des idées similaires, vous faisant ainsi gagner un temps précieux, à vous et à votre équipe.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective
Voter de manière indépendante pour éviter l’ancrage
Chaque membre de l’équipe vote sur ce qu’il aimerait le plus discuter. Les résultats ne seront pas affichés pour tout le monde tant que vous n’aurez pas atteint le stade de la discussion.
Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Discutez d’abord des choses les plus importantes
Vous et votre équipe discutez des idées les plus plébiscitées et avez la possibilité de recueillir des commentaires approfondis. Le mode présentation vous permet de présenter les idées à votre équipe une par une, tout en maintenant une discussion ciblée.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Examiner et créer des actions

Facilitez la communication en alignant tous sur la même fréquence. Élaborez des actions, assignez des responsables et fixez des échéances qui seront évaluées lors de la prochaine rétrospective.

Regroupement d'idées après un brainstorming lors d'une réunion rétrospective

Partager les résultats
Une fois votre rétrospective terminée, vous pouvez partager les résultats et les actions avec l’équipe. Votre rétrospective sera sauvegardée pour que vous puissiez la consulter au besoin.

Félicitations ! Vous venez de gérer une rétro comme un patron.
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