Rétrospective de l’éclaireur

Idée de rétrospective de sprint – Aidez votre équipe à trouver la meilleure voie à suivre

Qu’est-ce que la rétrospective Pathfinder ?

Similaire à l’approche Lean Coffee, la rétrospective pathfinder permet aux équipes de dresser une liste des sujets qu’elles souhaitent aborder, puis d’explorer des pistes de changement ou de nouvelles expériences à tenter.

L’objectif de cette approche ouverte est de leur permettre d’aborder n’importe quel sujet ou domaine qu’ils souhaitent discuter sans ordre du jour prémédité ou série de questions dirigées. Contrairement à l’approche Lean Coffee, qui est davantage axée sur le style Kanban, l’accent est mis sur les éléments susceptibles d’être modifiés ou sur de nouvelles activités qui peuvent être poursuivies et mesurées. L’accent est mis sur les solutions plutôt que sur la gestion des tâches, ce qui nécessite une réflexion plus innovante.

Un exemple de l’approche Pathfinder pourrait être que l’équipe a du mal à gérer le flux de communication entre l’équipe de développement du produit et l’équipe d’assurance qualité. L’un des changements pourrait consister à mettre à jour le processus d’exploitation ou de flux de travail, et l’introduction d’une nouvelle plateforme d’approbation en temps réel pourrait être envisagée.

Il s’agit d’une bonne activité à réaliser avec une équipe distante ou distribuée lorsqu’il est nécessaire d’explorer un large éventail de sujets, plutôt qu’un thème ou un centre d’intérêt spécifique.

Essayez cette approche plus ouverte avec de nouvelles équipes ou lorsque vous ne savez pas exactement où vous voulez commencer ou orienter la rétrospective.

Format rétrospectif de Pathfinder

Discutons-en

Donnez à l’équipe le temps et l’espace nécessaires pour dresser une liste des sujets qu’elle aimerait le plus aborder. Faites-leur savoir qu’il peut s’agir de tout ce qui les préoccupe et créez un espace sûr en intégrant des accords d’équipe et des contrats sociaux, qu’il s’agisse d’introduire des règles de Chatham House ou d’avoir une compréhension commune pour créer une sécurité psychologique.

Un brainstorming individuel peut être préférable pour que les participants aient l’impression de pouvoir ajouter quelque chose, et vous pouvez également rendre anonyme le processus de brainstorming au cours de la réunion d’équipe à distance.

Changeons

Il s’agit des aspects qu’ils pensent vouloir faire progresser. Quelles sont les choses qu’ils peuvent contrôler, influencer ou impacter ? Il peut s’agir d’un problème personnel, au sein de l’équipe ou en dehors de leur cercle.

Il est bon de se rappeler qu’il faut essayer de centrer la discussion sur les aspects que l’équipe peut réellement contrôler. Aller au-delà peut constituer un cycle négatif, car l’équipe se sent frustrée en se concentrant sur des aspects qu’elle ne peut pas changer ou influencer. Les changements peuvent concerner les systèmes, la technologie, les processus, les compétences en matière de communication, les expériences techniques et les actions à entreprendre.

Essayons

Sur la base des changements proposés, l’équipe se met d’accord et dresse la liste des aspects qu’elle souhaiterait le plus essayer.

L’utilisation du vote indépendant dans TeamRetro vous permet de vérifier que vous avez l’adhésion et la contribution de l’équipe. Ceux-ci peuvent être affinés et proposés en tant qu’actions ou accords dans TeamRetro.

Suggestions de questions brise-glace pour la rétrospective Pathfinder

  • Quand vous êtes-vous senti perdu ?
  • Qu’est-ce qui vous aide à rester sur la bonne voie ?
  • Qu’est-ce qui ferait une différence pour votre travail ou votre bonheur personnel aujourd’hui ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro en se référant à un projet à domicile.

Par exemple, qu’aimeriez-vous discuter, changer ou essayer avant de peindre une pièce ?

Idées et conseils pour vos rétrospectives Pathfinder

  • Une bonne façon de lancer cette rétro est de demander à chacun de partager une chose qui ferait la différence dans son travail ou son bonheur personnel aujourd’hui. Cela permet de briser la glace et d’ouvrir la voie à des conversations ouvertes.

  • Comme ce format permet d’aborder n’importe quel sujet, les cadres anonymes sont généralement plus appropriés.

  • Une excellente question à poser au cours de cet exercice est la suivante : “Qu’est-ce qui pourrait faire dévier notre équipe de son chemin ?”

  • Utilisez la façon dont les équipes votent pour gérer la culture. Vous obtiendrez des informations intéressantes lorsque les gens voteront individuellement. La dernière chose que vous souhaitez, c’est une mentalité de mouton où les gens se contentent de suivre ce qui a déjà été fait.
  • Un remerciement fait beaucoup de bien. Faites un clin d’œil à l’équipe à la fin de la réunion.

  • Vous pouvez créer des accords d’équipe et obtenir l’adhésion à des actions d’équipe en utilisant des réactions ou en les proposant à l’équipe pour un vote de paille. TeamRetro vous permet de le faire numériquement, instantanément et efficacement.

  • Poursuivez avec une liste d’actions que vous cocherez au début de la prochaine rétro d’équipe.

  • Il peut s’agir d’un travail individuel ou d’un travail d’équipe.
  • L’option de vote vous permet de décider quels sont les aspects les plus importants à discuter.

Comment organiser une rétrospective de Pathfinder dans TeamRetro ?

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.