Retrospectiva de Buscador de Ruta

Idea de retrospectiva de sprints – Ayude a su equipo a encontrar el mejor camino a seguir

¿Qué es la retrospectiva Buscador de Ruta?

De forma similar al enfoque del Lean Coffee, la retrospectiva Buscador de Ruta da la palabra a los equipos para que hagan una lista de los temas que les gustaría debatir y, a continuación, exploren formas de cambiar o nuevos experimentos que probar.

El objetivo de este enfoque de espacio abierto es permitirles plantear cualquier tema o área que deseen debatir sin un orden del día premeditado ni una serie de preguntas capciosas. A diferencia del enfoque Lean Coffee, que tiene un estilo más Kanban, el enfoque se desplaza a las cosas que posiblemente podrían cambiar, o a las nuevas actividades que se pueden perseguir y medir. Hay un “enfoque de soluciones” en contraposición a la gestión de tareas y, por tanto, se requiere un pensamiento más innovador.

Un ejemplo del enfoque Pathfinder puede ser que el equipo tenga dificultades para gestionar el flujo de comunicación entre el equipo de desarrollo del producto y el equipo de control de calidad. Uno de los cambios podría ser actualizar el proceso operativo o de flujo de trabajo, y algo que podrían probar es introducir una nueva plataforma de aprobación en tiempo real.

Esta es una buena actividad para realizar con un equipo remoto o distribuido cuando es necesario explorar una amplia gama de temas, en lugar de un tema o enfoque específico.

Pruébelo como un enfoque más abierto con equipos nuevos o cuando no sepa exactamente por dónde quiere empezar o enfocar la retrospectiva.

Formato retrospectivo de Buscador de Ruta

Discutamos

Dé tiempo y espacio al equipo para que enumere los temas de los que más les gustaría hablar. Hágales saber que puede tratarse de cualquier cosa que tengan en mente y cree un espacio seguro incorporando acuerdos de equipo y contratos sociales, ya sea introduciendo las normas de Chatham House o teniendo un entendimiento compartido para crear seguridad psicológica.

Una lluvia de ideas individual puede ser lo mejor para que sientan que pueden añadir cualquier cosa, y también puedes hacer que el proceso de lluvia de ideas durante la reunión del equipo remoto sea anónimo.

Cambiemos

Estos son los aspectos que creen que les gustaría impulsar. ¿Qué cosas pueden controlar, influir o afectar? Puede ser personalmente, dentro del equipo o fuera de su círculo.

Una buena cosa que hay que recordar aquí es intentar centrar la discusión en aspectos que el equipo pueda controlar realmente. Ir más allá puede ser un ciclo negativo, ya que el equipo se frustra al centrarse en aspectos que no puede cambiar o en los que no puede influir. Los cambios pueden ser de todo tipo: desde sistemas, tecnología y procesos hasta habilidades de comunicación, pasando por experimentos técnicos y medidas a adoptar.

Probemos

A partir de los cambios sugeridos, el equipo se pone de acuerdo y enumera los aspectos que más les gustaría probar.

El uso de la votación independiente en TeamRetro le permite comprobar que cuenta con el apoyo y la opinión del equipo. En TeamRetro se pueden perfeccionar y proponer como puntos de acción o acuerdos.

Sugerencia de preguntas para rompehielos en la retrospectiva de Buscador de Ruta

  • ¿Cuándo se ha sentido perdido?
  • ¿Qué le ayuda a mantener el rumbo?
  • ¿Qué cambiaría hoy su felicidad laboral o personal?

Ensayo retro

Invita a tu equipo a ensayar el retro haciendo referencia a un proyecto casero.

Por ejemplo, ¿qué le gustaría discutir, cambiar o probar antes de pintar una habitación?

Ideas y consejos para sus retrospectivas de Buscador de Ruta

  • Una buena manera de iniciar este retro es pedir a cada uno que comparta una cosa que marcaría la diferencia en su felicidad laboral o personal hoy. Esto ayuda a romper el hielo y allanar el camino a algunas conversaciones abiertas.

  • Como este formato significa que se puede plantear cualquier tema, los entornos anónimos suelen ser más adecuados.

  • Una buena pregunta para hacer durante este ejercicio es: “¿Qué desviaría a nuestro equipo del camino?”.

  • Utilice la forma de votar de los equipos para gestionar la cultura. Obtendrá datos interesantes cuando la gente vote individualmente. Lo último que se quiere es una mentalidad borreguil en la que la gente se limita a seguir lo que ya se ha hecho.
  • Un agradecimiento llega muy lejos. Saluda al equipo al final de la reunión.

  • Puedes crear acuerdos de equipo y conseguir la aprobación de las acciones del equipo mediante reacciones o proponiéndolas al equipo para una votación por mayoría. TeamRetro te permite hacerlo de forma digital, instantánea y eficaz.

  • Haz un seguimiento con una lista de acciones que comprobarás al inicio de la próxima retro del equipo.

  • Se puede llevar a cabo de forma individual o en equipo.
  • La opción de votar le permite decidir cuáles son los aspectos más importantes a debatir.

Cómo llevar a cabo una retrospectiva Buscador de Ruta en TeamRetro

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.