Rétrospective KALM

Idée de rétrospective de sprint – Garder son calme et continuer en calibrant la charge de travail de l’équipe.

Qu’est-ce que la rétrospective KALM ?

“Keep Calm And Carry On” est une notion très britannique dont on pense qu’elle a été utilisée pour la première fois pour remonter le moral des troupes dans une affiche de guerre ; l’idée était de reconnaître poliment les défis mais de ne pas les laisser prendre le dessus.

C’est avec cette force d’âme britannique stéréotypée (et ces bonnes manières) que la rétrospective KALM peut être vue.

KALM est une idée populaire de rétrospective interactive du sprint qui donne aux membres de l’équipe l’occasion de partager leur perception de la valeur des différents aspects du sprint. Il renforce l’idée que toutes les idées sont bonnes, mais que certaines ont plus de valeur que d’autres dans le contexte du projet.

KALM offre aux participants une manière polie de formuler leur soutien (“keep”) ou leur manque de soutien (“less”) aux différents aspects du sprint. Il pourrait donc permettre aux membres de l’équipe qui ne se sentent pas à l’aise pour exprimer leur opinion de le faire dans un environnement sûr.

Dans le même temps, il favorise un sentiment d’autonomie et d’utilité en leur permettant de proposer des idées sur ce qu’ils pourraient ajouter ou faire de plus pour les aider à poursuivre leurs activités.

KALM format rétrospectif

Garder

Il s’agit des éléments du sprint qui se sont bien déroulés, qui ont apporté de la valeur et qui ne doivent pas être modifiés.

Ajouter
Il s’agit d’idées nouvelles ou de choses que l’équipe perçoit comme apportant de la valeur à l’équipe ou au client.

Moins
Il s’agit de choses qui existent actuellement, mais que les membres de l’équipe n’apprécient pas, qu’ils considèrent comme problématiques ou qui nuisent à la valeur de l’entreprise.

Plus
Il s’agit de choses qui sont déjà faites mais qui pourraient générer plus de valeur si elles étaient faites plus souvent, avec une plus grande régularité ou avec plus d’efforts.

Questions brise-glace suggérées pour les rétrospectives KALM

  • Quand avez-vous gardé votre calme et continué à avancer ?
  • Qu’est-ce qui serait bénéfique si vous en aviez moins dans votre vie ?
  • Qu’est-ce que vous remettez à plus tard ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro faisant référence à une boisson.

Par exemple, pensez à une boisson qui n’est pas tout à fait comme vous l’aimez. S’il devait être modifié, que conserveriez-vous, qu’ajouteriez-vous, que réduiriez-vous ou qu’augmenteriez-vous ?

Idées et conseils pour vos rétrospectives KALM

  • Cette idée de rétrospective de sprint pourrait être très utile pendant un cycle de stress élevé. Il contribue à résoudre le problème de l’équilibre et de la charge de travail en aidant à équilibrer les deux aspects de la détermination de ce qu’il est utile de conserver et de ce qu’il convient de supprimer.

  • Vous pouvez ajouter des seuils spécifiques en fonction de vos besoins. Par exemple, ne conserver que si cela réduit la dette technique, n’ajouter que si cela a été validé par le client, ne faire moins que si cela n’introduit pas de risque supplémentaire ou de manque de conformité et ne faire plus que si l’on a l’énergie et la capacité de le prendre en charge.

  • Avoir une vue d’ensemble de ce qui a été créé est un bon moyen de voir si l’équipe est sur la bonne voie. S’il y a trop d’éléments dans un domaine donné, il convient d’en discuter plus longuement.

  • Rendez le brainstorming anonyme afin que les participants se sentent en sécurité lorsqu’ils font part de leurs idées.

    Les gens se sentent plus engagés lorsqu’ils ont l’impression de pouvoir faire ce qu’ils ont à faire.

  • Utiliser les concepts de l’écriture cérébrale – donner aux gens un “temps de silence” pour écrire, lire et réagir à ce qui est présenté. Il suffit peut-être d’une minute pour faire toute la différence.

  • Vous souhaitez transformer l’une de ces idées en action ou en accord d’équipe ? Vous pouvez le faire directement dans TeamRetro et transformer un commentaire en une proposition d’action ou un accord d’équipe. Vous pouvez ensuite assurer plus facilement le suivi.

  • Il s’agit d’un format de rétrospective très axé sur l’action, de sorte qu’un facteur clé de succès sera le suivi pour aider à réaliser les résultats de la rétrospective. L’opérationnalisation et l’exécution de la liste sont essentielles.

Comment effectuer une rétrospective KALM dans TeamRetro ?

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
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