Retrospectiva de KALM

Idea de retrospectiva del sprint: mantener la calma y continuar calibrando la carga de trabajo del equipo.

¿Qué es la retrospectiva de KALM?

Keep Calm And Carry On” (“Mantén la calma y sigue adelante”) es una noción muy británica que, según se cree, se utilizó por primera vez para levantar la moral en un cartel de tiempos de guerra; la idea era que uno reconocía educadamente los retos pero no permitía que esos retos le superaran.

Con esa estereotipada entereza (y buenos modales) británica se puede contemplar la retrospectiva de KALM.

KALM es una popular idea de retrospectiva interactiva del sprint que ofrece a los miembros del equipo la oportunidad de compartir el valor que perciben de los distintos aspectos del sprint. Refuerza la noción de que todas las ideas son buenas, señalando que algunas aportan más valor que otras en el contexto del proyecto.

KALM ofrece a los participantes una forma educada de enmarcar su apoyo (“mantener”) o falta de apoyo (“menos”) a los distintos aspectos del sprint. Por tanto, podría permitir a los miembros del equipo que no se sientan cómodos exponiendo su opinión un entorno seguro para compartirla.

Al mismo tiempo, promueve un sentido de agencia y utilidad que les permite aportar ideas sobre lo que podrían añadir o hacer más para ayudarles a seguir adelante.

Formato retrospectivo de KALM

Visite

Se trata de elementos del sprint que han ido bien, han aportado valor y no es necesario cambiar.

Añadir
Se trata de nuevas ideas o cosas que el equipo percibe que aportarán valor al equipo o al cliente.

Menos
Son cosas que existen actualmente, pero que los miembros del equipo no disfrutan, las consideran problemáticas o erosionan el valor.

Más
Son cosas que ya se hacen, pero que pueden aportar más valor si se hicieran con más frecuencia, con mayor regularidad o con más esfuerzo.

Sugerencia de preguntas para romper el hielo en las retrospectivas de KALM

  • ¿Cuándo has mantenido la calma y has seguido adelante?
  • ¿Qué le beneficiaría tener menos en su vida?
  • ¿Qué está aplazando para empezar?

Ensayo retro

Invita a tu equipo a ensayar el retro haciendo referencia a una bebida.

Por ejemplo, piense en una bebida que no sea del todo de su agrado. Si hubiera que cambiarla, ¿qué mantendría, qué añadiría, qué reduciría o qué aumentaría?

Ideas y consejos para sus retrospectivas KALM

  • Esta idea de retrospectiva del sprint podría ser realmente útil durante un ciclo de mucho estrés. Ayuda a resolver el problema del equilibrio y la carga de trabajo, ya que equilibra los dos aspectos de determinar qué es valioso conservar y qué debe eliminarse.

  • Puede añadir umbrales específicos para lo que tenga sentido. Es decir, sólo se mantiene si reduce la deuda técnica, sólo se añade si ha sido validado por el cliente, sólo se hace menos si no introduce riesgos adicionales o falta de cumplimiento y sólo se hace más si hay energía y capacidad para asumirlo.

  • Tener una visión de alto nivel de lo que se ha creado es una buena manera de ver si el equipo va por buen camino. Si hay demasiadas cosas en un mismo ámbito, merecería la pena debatirlas más a fondo.

  • Haz que la lluvia de ideas sea anónima para que la gente se sienta segura al aportar sus ideas.

    La gente se sentirá más comprometida cuando sienta que puede airear lo que necesite.

  • Utilizar los conceptos de escritura cerebral: dar a la gente “tiempo de silencio” para escribir, leer y responder a lo que se presenta. Un minuto puede marcar la diferencia.

  • ¿Necesitas convertir una idea en una acción o un acuerdo de equipo? Puedes hacerlo directamente en TeamRetro y convertir un comentario en una acción propuesta o en un acuerdo de equipo. Así podrá hacer un seguimiento más fácil.

  • Se trata de un formato de retrospectiva muy centrado en la acción, por lo que un factor clave del éxito será el seguimiento para ayudar a materializar los resultados de la retrospectiva. Operacionalizar y ejecutar la lista es clave.

Cómo realizar una retrospectiva KALM en TeamRetro

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.