Guia de Retrospectiva do Scrum Master

O que é um template de retrospectiva?

Um template de retrospectiva é tanto um guia quanto um registro de uma reunião de retrospectiva. Ele assume a forma de um quadro que inclui prompts simples projetados para facilitar a reflexão de uma equipe sobre seu último sprint. É também onde as respostas a esses prompts podem ser capturadas. Uma vez que o template de retrospectiva é preenchido, ele é então usado como base para discussões que moldarão os próximos passos da equipe.

Os templates de retrospectiva podem vir em uma variedade de formas. Eles podem ser construídos usando quadros brancos e marcadores, flip charts e canetas, ou até mesmo janelas com post-its. Eles podem ser entregues online usando uma variedade de ferramentas colaborativas , desde quadros brancos virtuais até os templates de retrospectiva online selecionados pelo TeamRetro.

Por que os templates de retrospectiva são importantes?

Os templates de retrospectiva são importantes porque ajudam a maximizar o sucesso da reunião de retrospectiva. Como mencionado no Capítulo Dois – Por que as retrospectivas são uma ferramenta Agile útil?, a reunião é uma chance para a equipe se reunir para refletir sobre seu sprint. Durante a reunião, eles compartilham, exploram e propõem ideias que os ajudarão a melhorar. Isso veio com a ressalva de que a retrospectiva deve ser executada com intenção e foco, bem como ser envolvente e eficiente em termos de tempo. O template de retrospectiva é a ferramenta que ajuda a entregar essa intenção, foco, engajamento e eficiência.

Além de apoiar todos os cinco passos do processo de retrospectiva de sprint de Derby e Larsen que abordamos no Capítulo 1 – O que é uma retrospectiva de sprint?, um template de retrospectiva oferece muito valor. Um template –

• ajuda a definir o tom da reunião
• fornece uma estrutura para ideação e discussão
• permite que todos os participantes contribuam igualmente, então incentiva o engajamento, promove a colaboração e apoia a equidade
• fornece foco e reforça o propósito da reunião
• facilita a captura fácil de ideias

Quando entregues online, os templates de retrospectiva são particularmente benéficos. Além de entregar o valor acima, eles também podem –

• entregar uma estrutura clara que apoia um processo de reunião transparente
• permitir que os participantes contribuam anonimamente. Isso ajuda a abordar o pensamento de grupo, garantir que todas as vozes sejam ouvidas e apoiar a segurança psicológica
• capturar automaticamente ideias e comentários inseridos pelos participantes, agilizando significativamente o processo de documentação da reunião
• gerar automaticamente relatórios que podem ser compartilhados com todos os participantes
• ser usado online com equipes co-localizadas, remotas e híbridas

Além disso, um template pode ser aproveitado para –

• energizar a equipe
• apoiar a conectividade da equipe e a construção de equipe
• reforçar os Valores Scrum
• abrir as linhas de comunicação para abordar questões com segurança

ou mesmo

• ajudar a tornar a reunião divertida

Em suma, a impressionante variedade de templates de retrospectiva disponíveis pode ajudar um Scrum Master a abordar um número igualmente impressionante de anti-padrões e problemas de equipe.

Por que mudar os templates de retrospectiva?

Existem duas razões importantes pelas quais um Scrum Master deve mudar regularmente o template de retrospectiva que usa. Primeiro de tudo, a mudança em si é valiosa para a equipe. Em segundo lugar, diferentes templates de retrospectiva podem ajudar a entregar diferentes benefícios.

A mudança nos ajuda a melhorar. Ela nos ajuda a progredir, desenvolver e entregar coisas novas. Ela nos oferece variedade e perspectivas novas que despertam a criatividade. Em resumo, a mudança nos ajuda a crescer.

Simplesmente mudando o template usado para apoiar uma reunião de retrospectiva, um Scrum Master pode oferecer à sua equipe uma nova lente através da qual eles podem ver seu último sprint. Com um template diferente, a equipe é suavemente calibrada para considerar diferentes palavras, frases e perspectivas novas.

Ao mesmo tempo, o Scrum Master ajuda a evitar a potencial monotonia às vezes inerente às reuniões regulares. Isso também ajuda a mitigar o risco de membros da equipe permitirem que seu ‘piloto automático de retro’ seja ativado; quando eles oferecem feedback padrão ou clichê em vez de respostas consideradas e criativas.

Como escolho o template de retrospectiva certo para minha reunião?

Escolher o template de retrospectiva certo se resume ao que você espera alcançar com sua equipe durante sua Retrospectiva de Sprint.

Sua escolha de template de retrospectiva pode ser informada por uma série de fatores. Uma abordagem é considerar onde você deseja que a equipe se concentre –

• Pessoas (isso inclui comunicação e conectividade)
• Processo (como você faz o que faz)
• Produto (o veículo para entregar valor)

Outra abordagem é considerar o contexto –

• O da equipe (interesses, maturidade, tamanho, diversidade)
• O do Scrum Master (novo no Scrum, altamente experiente)
• O do último sprint (tudo deu errado, estava ok, estava ótimo)

A escolha do template também pode ser baseada no comportamento –

• Anti-padrões específicos que você deseja abordar
• Aspectos da segurança psicológica que você deseja apoiar
• Elementos de brincadeira que você espera fomentar

Precisa de ajuda para escolher?

Criamos uma ferramenta de seleção de templates de retrospectiva para ajudá-lo a encontrar o melhor template de retrospectiva para sua próxima reunião

Claro, todos os bons templates devem entregar reuniões que sejam: envolventes e focadas; relevantes e propositais, e produtivas e divertidas. O que se segue são alguns dos templates de retrospectiva que usamos e os benefícios adicionais que descobrimos que eles oferecem.

O template de retrospectiva para usar se você nunca fez retro antes

Se você está se preparando para executar sua primeira retrospectiva, você não pode deixar de lado o template de retrospectiva Agile.

Ótimos templates de retrospectiva para usar para apoiar pessoas

Uma equipe apoiada é uma equipe produtiva. Aqui estão três dos templates que usamos que entregam reuniões eficazes e destacam o empoderamento e o apoio da equipe.

Os melhores templates de retrospectiva para usar para apoiar o processo

Quando as coisas não estão progredindo tão bem quanto o planejado, pode ser hora de olhar para os processos. Estes são três dos templates que usamos quando se trata de processo. Eles nos ajudam a detalhar o que está acontecendo e nos ajudam a moldar os passos para colocar as coisas de volta nos trilhos.

Os melhores templates de retrospectiva para apoiar o gerenciamento de produtos

O propósito de uma Equipe Scrum é entregar resultados que atendam aos requisitos das partes interessadas. O gerenciamento de produtos, portanto, é fundamental para o seu sucesso.

Ótimas retrospectivas para usar se você teve um sprint ruim

Somos humanos. Teremos dias bons e dias ruins. Nossa equipe terá sprints bons e sprints ruins. Quando se trata do ruim, o importante é que aprendamos com eles.

Retrospectivas fáceis de usar quando é hora de se divertir

Trazer um elemento de brincadeira para o local de trabalho tem se mostrado trazer uma miríade de benefícios. Ajuda a construir equipes e até mesmo apoia o bem-estar individual.

Você pode conferir mais templates aqui.