Plus, Moins, Intéressant (PMI) perspectives d’avenir

Idée prospective – Discuter d’un sujet et recueillir plusieurs points de vue

Qu’est-ce que la prospective PMI ?

Le PMI Futurespective est un outil de planification conçu pour examiner un sujet sous plusieurs angles. Les participants définissent les points positifs (Plus) et négatifs (Moins) ainsi que ce qu’ils trouvent curieux (Intéressant) à ce sujet.

L’approche du PMI en matière de résolution de problèmes a été développée par Edward de Bono. Il vise à encourager les gens à réfléchir à un problème d’une manière créative et non traditionnelle. De Bono estime que l’un des problèmes de la pensée traditionnelle est que les gens ont tendance à se forger rapidement une opinion, puis à consacrer le reste de leur énergie à l’étayer.

Le PMI s’attaque à ce problème en demandant à chacun de considérer le même sujet sous de nouvelles perspectives. Ainsi, les participants démontrent leur intelligence par l’étendue de leur contribution, plutôt que par la manière dont ils défendent une opinion.

Dans cette optique, le PMI Futurespective est un outil très utile pour les équipes agiles car il les oblige à considérer une vision élargie du projet et elles ne peuvent pas rejeter la variété des données qu’elles ont elles-mêmes rassemblées.

Format des perspectives d’avenir du PMI

Plus

Quels sont les aspects positifs ? Qu’est-ce qui nous rendra fiers ? Qu’est-ce qui nous fera nous sentir bien ? Qu’allons-nous célébrer ? Qu’allons-nous apprendre ? Quel sera le meilleur aspect du projet ?

Moins

Quels sont les aspects négatifs ? Qu’est-ce qui ne nous plaît pas ? Qu’est-ce qui nous fait nous sentir mal ? Qu’espérons-nous qu’il n’arrivera jamais ?

Intéressant

Qu’est-ce qui est inconnu ou qui suscite notre curiosité ? Qu’est-ce qui pourrait nous surprendre ? Qu’est-ce que nous ne comprenons pas bien ?

Prenons l’exemple de l’introduction d’un nouveau projet de déploiement continu. La prospective PMI permettrait à l’équipe de mettre en évidence les points positifs (tels que la rapidité de lancement de nouvelles fonctionnalités et l’automatisation), les points négatifs (changement de processus et coût initial) et ce qui est intéressant (amélioration de la vélocité ou nécessité d’une collaboration au sein de l’équipe).

Suggestions de questions brise-glace pour la perspective future du PMI

  • Pensez aux prochaines vacances que vous souhaitez prendre et faites-les passer par le PMI ! Quels sont les avantages, les inconvénients et les aspects intéressants de la destination proposée ?
  • Qu’est-ce qui vous semble le plus facile à identifier dans une situation : les points positifs, les points négatifs ou les points intéressants ?
  • Imaginez que vous êtes à votre fête de départ à la retraite. Quels sont les aspects positifs, négatifs et intéressants de votre carrière que vous souhaiteriez évoquer dans votre discours ?

Répétition de Futurespective

Supposons qu’un projet de construction d’une salle d’évasion ait été proposé dans votre bureau libre. Définir les avantages, les inconvénients et les aspects intéressants de cette proposition.

Grâce aux données et aux perspectives recueillies, que pensent les gens de la création de cette salle d’évasion ?

Idées et conseils pour votre futur PMI

  • Essayer de prédire ce qui se passera dans le futur n’est pas forcément la tasse de thé de tout le monde. Rassurez les participants en leur disant qu’il n’y a pas de mauvaises réponses.
  • Encouragez les participants à s’inspirer de leur expérience d’autres projets et de leur vécu pour remplir le modèle de prospective.
  • Essayez d’établir des règles de base pour la futurepective, par exemple en créant des accords d’équipe.
  • Faites partir votre projet du bon pied. Envisagez d’utiliser la perspective future pour définir la définition de l’accomplissement de votre équipe.
  • Permettez aux participants de réfléchir de manière anonyme afin qu’ils se sentent en sécurité lorsqu’ils ajoutent leurs idées à la perspective d’avenir. Les gens sont plus enclins à s’engager lorsqu’ils sentent qu’ils ne seront pas jugés.
  • Ben Linders recommande de limiter le nombre d’actions issues d’une prospective aux quelques actions vitales nécessaires pour démarrer. D’autres actions seront définies lorsque l’équipe se réunira pour sa rétrospective régulière.

Comment gérer une prospective PMI dans TeamRetro

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.