Guía retrospectiva del Scrum Master

Su Guía Completa Scrum Master para Ejecutar Retrospectivas de Sprint Divertidas, Fáciles y Eficaces

¿Qué es una retrospectiva Sprint?

La “retro”, como se la conoce comúnmente, es una reunión de todo el equipo que se celebra periódicamente con el objetivo de mejorar el funcionamiento de cara al futuro, basándose en lo aprendido en el pasado. También se denominan retrospectivas scrum, retrospectivas ágiles o post mortem.

Se ejecutan en plazos fijos al final de cada sprint (una cantidad determinada de tiempo de trabajo). En general, cada dos semanas.

Un gran equipo es aquel que se desarrolla, aprende y crece continuamente. En Agile, no hay espacio que represente mejor esto que durante el proceso de ejecución de una retrospectiva del sprint.

Las retrospectivas permiten a todos compartir lo que creen que ha ido bien y lo que no. Pueden aportar ideas sobre nuevas y mejores formas de trabajar para el próximo sprint. Puede ser eliminando impedimentos, probando nuevas formas de trabajar, mejorando la moral del equipo o comprometiéndose con las partes interesadas.

A continuación, el equipo busca temas comunes, vota los puntos que considera más importantes, los debate y acuerda las medidas que deben adoptarse. Estas medidas constituyen la base de un conjunto acordado de acciones que permiten al equipo inspeccionar y adaptar continuamente su forma de trabajar para mejorar la calidad y la velocidad de su trabajo.

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Ejemplo de retrospectiva de un sprint con votación por puntos (TeamRetro)

Son una ceremonia importante en Agile. Fomenta la mejora continua y da al equipo la oportunidad de inspeccionar y adaptar periódicamente. Su papel como Scrum Master como líder servidor es ayudarles a hacerlo con eficacia. Es un papel crucial que puede compararse al del director de orquesta, el facilitador de una reunión o el entrenador de un equipo deportivo.

¿Cuáles son las preguntas básicas que se plantean en una retrospectiva de sprints?

Las áreas clave que debe explorar el equipo son:

1. ¿Qué ha ido bien?
2. ¿Qué no ha ido bien?
3. ¿Qué ideas tenemos para el futuro?
4. ¿Cómo llevamos a cabo estas acciones?
5. ¿A quién debemos reconocer y qué necesitamos?

El conjunto de preguntas elegidas por el Scrum Master puede basarse en un tema de una discusión 1 a 1, la retroalimentación del equipo, o una fuente de datos. De hecho, es importante cambiar la naturaleza de las preguntas formuladas en la retrospectiva cada cierto tiempo para garantizar que sean pertinentes y actuales y superar la fatiga de las reuniones.

¿Quién participa en la reunión de retrospectiva del Sprint?

Por lo general, se trata de una reunión en la que participan todas las partes y en la que pueden intervenir todas o algunas de las siguientes personas

  • El Scrum Master
  • Todo el equipo de desarrollo o scrum
  • Cualquier parte interesada clave muy implicada o afectada por el trabajo del equipo.
  • El propietario del producto
  • Un entrenador ágil
  • Un observador

¿Cuánto dura una reunión retrospectiva ?

Suele basarse en la duración del ciclo de sprints. En general

  • Sprint de 2 semanas: ~ 90 minutos
  • Sprint de 1 mes: ~ 3 horas
  • Fin de la iteración: ~ 1 día

¿Cuáles son las cinco etapas de una retrospectiva eficaz?

Se atribuye a Esther Derby y Diana Larsen la definición de los cinco pasos clave que componen el proceso retrospectivo. En su libro, Agile Retrospectives: Making Good Teams Great, dividen la retrospectiva en etapas. Cada etapa está diseñada para alcanzar un objetivo específico que, combinado, sirve para apoyar la mejora continua. El Scrum Master desempeña un papel vital en el éxito de las cinco etapas.

  1. Preparar el escenario
    Como su nombre indica, el objetivo del primer paso del proceso retrospectivo es establecer el tono y la dirección de la reunión retrospectiva. De este modo se define el espacio en el que se “escenificará” la retrospectiva. Para el Scrum Master, este primer paso consiste en organizarse, y eso incluye elegir una plantilla de retrospectiva.
  2. Recopilación de datos
    En el segundo paso, el equipo comparte la información importante, los puntos destacados, las perspectivas y los resultados de su último sprint, que se recogen en la plantilla de retrospectiva. Esta etapa marca el inicio de la reunión retrospectiva. Es en este punto cuando el Scrum Master asume el papel de facilitador de la reunión.
  3. Generar ideas
    El objetivo de este paso es hacer que el equipo busque patrones, temas y conexiones entre las ideas. Aquí es cuando un Scrum Master realmente comienza a dejar brillar sus habilidades de facilitación. Para generar ideas, todo el mundo debe tener una comprensión compartida de cada punto. Esta es también la fase de la retrospectiva en la que se agrupan las ideas similares, se puede votar y el equipo puede debatir con más detalle las ideas mejor valoradas.
  4. Decidir quéhacer
    En este paso se generan y priorizan acciones valiosas y claras. Una vez más, el Scrum Master desempeña un papel clave aquí, ya que garantiza que la conversación esté centrada y sea eficiente y eficaz.
  5. Resumir y finalizar la reunión
    Este último paso garantiza que se han comprendido los puntos de acción y se da por concluida la reunión. Por último, el Scrum Master compartirá y hará un seguimiento de las acciones de la reunión.

En el capítulo 7, ” Lista de comprobación para llevar a cabo una retrospectiva ágil“, compartimos lo que hemos descubierto que ayuda a llevar a cabo cada uno de estos cinco pasos.

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