Qu\u2019est-ce qu\u2019une futurespective ?<\/h2>\n<\/div>Une futurespective est un processus que les \u00e9quipes agiles peuvent entreprendre au d\u00e9but d\u2019un projet. Elle aide les \u00e9quipes \u00e0 d\u00e9finir une strat\u00e9gie globale qui favorise la r\u00e9alisation fluide de leurs objectifs.<\/p>\n
Lors d\u2019une futurespective, l\u2019\u00e9quipe examine le projet dans le contexte de plusieurs \u00e9l\u00e9ments tels que :<\/p>\n
\n- les comp\u00e9tences, l\u2019expertise et l\u2019exp\u00e9rience des membres de l\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n
- les ressources auxquelles elle peut acc\u00e9der ;<\/li>\n
- les risques et obstacles qu\u2019elle pourrait rencontrer ;<\/li>\n
- et les param\u00e8tres dans lesquels elle doit op\u00e9rer.<\/li>\n<\/ul>\n
L\u2019objectif est de produire :<\/p>\n
\n- une compr\u00e9hension partag\u00e9e de la trajectoire du projet ;<\/li>\n
- et de confirmer les premi\u00e8res \u00e9tapes que l\u2019\u00e9quipe doit entreprendre pour d\u00e9marrer.<\/li>\n<\/ul>\n
Bien que les futurespectives et les r\u00e9trospectives suivent des processus assez similaires, elles diff\u00e8rent sur quelques points essentiels :<\/p>\n
\n- une r\u00e9trospective revient sur une courte p\u00e9riode afin d\u2019analyser ce qui s\u2019est pass\u00e9. Cela permet d\u2019orienter les prochaines actions de l\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n
- une futurespective, quant \u00e0 elle, consid\u00e8re l\u2019ensemble du projet pour anticiper ce qui pourrait se produire. Cela permet de d\u00e9finir une strat\u00e9gie de projet et les premi\u00e8res \u00e9tapes n\u00e9cessaires \u00e0 son lancement.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
![\"why-run-futurespective-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/why-run-futurespective.png\" "\\"why-run-futurespective\\"")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Pourquoi organiser une futurespective ?<\/h2>\n<\/div>Il existe deux principales raisons pour lesquelles un Scrum Master peut organiser une futurespective. La premi\u00e8re est de lancer un nouveau projet, et la seconde de relancer un projet existant.<\/p>\n
Une futurespective offre \u00e0 l\u2019\u00e9quipe l\u2019occasion de cr\u00e9er et de renforcer les liens essentiels \u00e0 la sant\u00e9 de l\u2019\u00e9quipe<\/a>. C\u2019est une opportunit\u00e9 de renforcer la coh\u00e9sion : le moment id\u00e9al pour explorer les motivations et les craintes de chacun, et partager les exp\u00e9riences pass\u00e9es de collaboration r\u00e9ussie. Cela permet au Scrum Master d\u2019obtenir :<\/p>\n\n- des informations pr\u00e9cieuses sur la meilleure fa\u00e7on de soutenir son \u00e9quipe, et<\/li>\n
- l\u2019occasion d\u2019engager des conversations importantes, par exemple sur la gestion de l\u2019impr\u00e9visibilit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n
En outre, cela aide l\u2019\u00e9quipe \u00e0 construire une vision et un objectif communs. Il n\u2019est donc pas surprenant que les futurespectives soient un excellent moyen d\u2019aligner de nouvelles \u00e9quipes ou de v\u00e9rifier la coh\u00e9sion des \u00e9quipes d\u00e9j\u00e0 \u00e9tablies.<\/p>\n
Concernant le projet, une futurespective constitue un excellent outil de planification. Elle peut servir \u00e0 identifier notamment :<\/p>\n
\n- les zones de pr\u00e9occupation ou les risques per\u00e7us,<\/li>\n
- les ressources et outils n\u00e9cessaires,<\/li>\n
- les lacunes au sein de l\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n
Cela permet de commencer \u00e0 \u00e9laborer des solutions pour surmonter ces obstacles plus t\u00f4t que tard.<\/p>\n
Une futurespective peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9e pour donner le ton d\u2019un projet. C\u2019est pourquoi les Scrum Masters peuvent aussi s\u2019en servir pour :<\/p>\n
\n- inclure une activit\u00e9 d\u2019\u00e9chauffement ou un icebreaker<\/a>,<\/li>\n
- s\u2019appuyer sur le mod\u00e8le de Cercles et Soupe<\/a> de Larson,<\/li>\n
- d\u00e9finir des objectifs SMART<\/a>, et<\/li>\n
- ajouter des \u00e9l\u00e9ments aux accords d\u2019\u00e9quipe<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n
De mani\u00e8re essentielle, les futurespectives garantissent qu\u2019au d\u00e9marrage d\u2019un projet, tous les membres de l\u2019\u00e9quipe partagent la m\u00eame compr\u00e9hension et les m\u00eames attentes.<\/p>\n
Les futurespectives sont \u00e9galement un excellent moyen de relancer un projet bloqu\u00e9 ou en perte de vitesse. Elles peuvent redonner de l\u2019\u00e9nergie \u00e0 une \u00e9quipe d\u00e9motiv\u00e9e, rompre la monotonie des r\u00e9trospectives et aider l\u2019\u00e9quipe \u00e0 revisiter ses objectifs.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\u00a0Directive premi\u00e8re de la futurespective<\/h2>\n<\/div>Une directive premi\u00e8re est g\u00e9n\u00e9ralement comprise comme un principe directeur. Bien qu\u2019il soit possible d\u2019en trouver plusieurs versions pour les futurespectives, celle de Caroli et Caetano<\/a> est la plus souvent cit\u00e9e.<\/p>\n<\/div>![\"teamretro-futurespective-prime-directive-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/teamretro-futurespective-prime-directive.png\" "\\"teamretro-futurespective-prime-directive\\"")
<\/span><\/div>Fond\u00e9e sur le Manifeste Agile<\/a> et, \u00e0 l\u2019instar de la directive premi\u00e8re de la r\u00e9trospective<\/a> qu\u2019elle compl\u00e8te, la Futurespective Prime Directive de Caroli et Caetano est avant tout un \u00e9tat d\u2019esprit. Son objectif est de favoriser un contexte positif et collaboratif au sein duquel une \u00e9quipe peut obtenir les meilleurs r\u00e9sultats possibles.<\/p>\nCette directive instaure un ton optimiste. Elle souligne l\u2019importance de la participation de toute l\u2019\u00e9quipe et de la responsabilit\u00e9 partag\u00e9e autour de la vision collective de l\u2019avenir. Pour qu\u2019elle soit pleinement efficace, l\u2019\u00e9quipe doit se sentir en s\u00e9curit\u00e9 psychologique<\/a>. Apr\u00e8s tout, tenter de pr\u00e9dire l\u2019avenir est un v\u00e9ritable d\u00e9fi ! Plus l\u2019\u00e9quipe se sent en s\u00e9curit\u00e9, plus elle sera \u00e0 l\u2019aise pour proposer des id\u00e9es.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Comment organiser une futurespective?<\/h2>\n<\/div>![\"teamretro-how-to-run-futurespective-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/teamretro-how-to-run-futurespective.png\" "\\"teamretro-how-to-run-futurespective\\"")
<\/span><\/div>Il existe actuellement deux principales approches pour organiser une futurespective.<\/p>\n
\n- Consid\u00e9rer le projet comme s\u2019il avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 livr\u00e9<\/li>\n
- Consid\u00e9rer le projet comme s\u2019il devait \u00eatre livr\u00e9<\/li>\n<\/ol>\n
La premi\u00e8re approche consiste \u00e0 inviter les participants \u00e0 s\u2019imaginer dans le futur, en train de repenser \u00e0 un projet qu\u2019ils ont men\u00e9 \u00e0 bien. Ils imaginent les objectifs qu\u2019ils ont atteints et la mani\u00e8re dont ils y sont parvenus. Ils se rem\u00e9morent (de fa\u00e7on cr\u00e9ative) ce qui a bien fonctionn\u00e9, les obstacles rencontr\u00e9s et la fa\u00e7on dont ils les ont surmont\u00e9s. En somme, ils r\u00e9alisent une r\u00e9trospective projet\u00e9e dans le futur (une futurespective).<\/p>\n
Cette approche peut \u00eatre tr\u00e8s amusante pour l\u2019\u00e9quipe. Par exemple, un d\u00e9jeuner de fin de projet peut \u00eatre organis\u00e9 pendant la futurespective. L\u2019\u00e9chauffement peut inclure une activit\u00e9 o\u00f9 chacun \u00e9voque ce que son \u00ab moi futur \u00bb a accompli au cours de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e et dont il est le plus fier, ou bien une discussion sur la derni\u00e8re (future) tendance ou le (futur) film \u00e0 venir.<\/p>\n
La seconde approche est un peu plus simple. Les participants sont invit\u00e9s \u00e0 se projeter et \u00e0 partager leur vision de ce que l\u2019avenir leur r\u00e9serve (une futurespective, l\u00e0 encore). Cette approche convient sans doute mieux \u00e0 une \u00e9quipe d\u00e9butant en agile, ou simplement moins \u00e0 l\u2019aise avec la premi\u00e8re.<\/p>\n
Quelle que soit la perspective adopt\u00e9e par votre \u00e9quipe pour sa futurespective, l\u2019objectif et le processus restent identiques.<\/p>\n
Les cinq \u00e9tapes d\u2019une r\u00e9trospective peuvent \u00eatre appliqu\u00e9es \u00e0 une futurespective. L\u2019essentiel est de garder \u00e0 l\u2019esprit le changement d\u2019\u00e9tat d\u2019esprit requis.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\u00c9tape 1 \u2013 Pr\u00e9parer le terrain de la futurespective<\/h4><\/a><\/li>
\u00c9tape 2 \u2013 Recueillir les donn\u00e9es de la futurespective<\/h4><\/a><\/li>
\u00c9tape 3 \u2013 G\u00e9n\u00e9rer des enseignements<\/h4><\/a><\/li>
\u00c9tape 4 \u2013 D\u00e9cider des actions \u00e0 entreprendre pour lancer le projet<\/h4><\/a><\/li>
\u00c9tape 5 \u2013 R\u00e9sumer et cl\u00f4turer la futurespective<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>\u00c9tape 1 \u2013 Pr\u00e9parer le terrain de la futurespective<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>\n![\"teamretro-futurespective-process-set-the-stage-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/teamretro-futurespective-process-set-the-stage.png\")
<\/p>\n
Une fois que vous avez adopt\u00e9 l\u2019\u00e9tat d\u2019esprit de la Futurespective Prime Directive et choisi le point de vue \u00e0 partir duquel examiner le projet, il est temps de s\u00e9lectionner un mod\u00e8le.<\/p>\n
Les mod\u00e8les de futurespective en ligne offrent de nombreux avantages. Ils constituent un excellent outil pour favoriser l\u2019engagement des \u00e9quipes \u00e0 distance. Ils peuvent \u00e9galement faciliter la r\u00e9alisation de futurespectives asynchrones. Un mod\u00e8le en ligne enregistre toutes les contributions au fur et \u00e0 mesure, \u00e9vitant ainsi de perdre du temps \u00e0 la fin pour retranscrire les id\u00e9es, les retours et les actions \u00e0 entreprendre. Mieux encore, ils peuvent s\u2019int\u00e9grer<\/a> \u00e0 votre flux de travail existant afin de vous faire gagner encore plus de temps.<\/p>\nLe meilleur mod\u00e8le est celui qui aide votre \u00e9quipe \u00e0 d\u00e9finir sa strat\u00e9gie de projet globale, selon la m\u00e9thode qui lui convient le mieux. Avec la multitude de mod\u00e8les disponibles, nous avons con\u00e7u un s\u00e9lecteur de mod\u00e8les de futurespective en ligne<\/a> pour vous aider \u00e0 trouver celui qui correspond le mieux \u00e0 votre \u00e9quipe. En ce qui concerne notre propre \u00e9quipe, nous partageons ci-dessous nos futurespectives pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es.<\/p>\n<\/div>\u00c9tape 2 \u2013 Recueillir les donn\u00e9es de la futurespective<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>![\"teamretro-futurespective-process-gather-data-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/teamretro-futurespective-process-gather-data.png\")
<\/p>\nEn utilisant le mod\u00e8le comme guide, les participants sont invit\u00e9s \u00e0 partager leurs contributions. Pr\u00e9voir un moment de r\u00e9flexion individuelle, au calme, o\u00f9 les membres de l\u2019\u00e9quipe peuvent soumettre leurs id\u00e9es de mani\u00e8re anonyme, permet de surmonter des obstacles tels que la pens\u00e9e de groupe (groupthink).<\/p>\n
Le Scrum Master doit encourager les participants \u00e0 s\u2019appuyer sur leur exp\u00e9rience et leurs connaissances pass\u00e9es pour alimenter le mod\u00e8le. Il convient de rappeler \u00e0 chacun qu\u2019il s\u2019agit d\u2019exprimer sa meilleure estimation (\u00e9clair\u00e9e). Il est important de pr\u00e9ciser que les pr\u00e9dictions qui ne se r\u00e9aliseraient pas ne leur seront pas reproch\u00e9es.<\/div>
\u00c9tape 3 \u2013 G\u00e9n\u00e9rer des enseignements<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>![\"teamretro-futurespective-process-generate-insights-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/teamretro-futurespective-process-generate-insights.png\")
<\/p>\nC\u2019est \u00e0 cette \u00e9tape de la futurespective que la compr\u00e9hension partag\u00e9e de la strat\u00e9gie de projet de l\u2019\u00e9quipe commence \u00e0 \u00e9merger. Il est donc essentiel de s\u2019assurer que toutes les id\u00e9es sont bien comprises et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, de demander des pr\u00e9cisions.<\/p>\n
L\u00e0 encore, se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 des projets pr\u00e9c\u00e9dents joue un r\u00f4le important. C\u2019est l\u2019occasion pour l\u2019\u00e9quipe de mieux comprendre ce que chacun apporte au projet et comment ces atouts peuvent \u00eatre mis \u00e0 profit pour soutenir \u00e0 la fois le projet et l\u2019\u00e9quipe.<\/div>
\u00c9tape 4 \u2013 D\u00e9cider des actions \u00e0 entreprendre pour lancer le projet<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>![\"teamretro-futurespective-process-decide-what-to-do-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/teamretro-futurespective-process-decide-what-to-do.png\")
<\/p>\nIl est tr\u00e8s facile de se laisser emporter par la dynamique d\u2019\u00e9quipe et la d\u00e9finition d\u2019une vision globale, mais il est essentiel de veiller \u00e0 ce que votre futurespective aboutisse \u00e0 des \u00e9l\u00e9ments concrets permettant de d\u00e9marrer le projet. La formulation d\u2019actions \u00e0 entreprendre est le meilleur moyen d\u2019y parvenir. Veillez \u00e0 limiter le nombre d\u2019actions \u00e0 celles r\u00e9ellement n\u00e9cessaires pour lancer le projet, et \u00e0 les rendre SMART.<\/p>\n
Certaines actions peuvent concerner davantage l\u2019\u00e9quipe que le projet. Les actions qui favorisent la capacit\u00e9 de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 bien collaborer peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 un accord d\u2019\u00e9quipe<\/a>.<\/div>\u00c9tape 5 \u2013 R\u00e9sumer et cl\u00f4turer la futurespective<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>![\"teamretro-futurespective-process-end-and-summarize-the-meeting-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/teamretro-futurespective-process-end-and-summarize-the-meeting.png\")
<\/p>\nLa derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 r\u00e9sumer la futurespective. Cela permet de s\u2019assurer que tous les membres de l\u2019\u00e9quipe comprennent bien les actions \u00e0 entreprendre avant la cl\u00f4ture de la r\u00e9union.<\/p>\n
Terminer la r\u00e9union par un Retour sur le temps investi (ROTI)<\/a> est une pratique utile et saine \u00e0 encourager. Elle aide le Scrum Master \u00e0 \u00e9valuer l\u2019efficacit\u00e9 des r\u00e9unions et \u00e0 apporter les ajustements n\u00e9cessaires.<\/p>\nEnfin, le Scrum Master partagera les r\u00e9sultats de la futurespective et assurera le suivi des actions.<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Exemples de futurespectives<\/h2>\n<\/div>Voici nos trois futurespectives pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Futurespective \u00ab \u00c9tat de Nirvana \u00bb<\/h3>\n<\/div>![\"path-to-nirvana-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/path-to-nirvana.png\" "\\"path-to-nirvana\\"")
<\/span><\/div>La futurespective \u00ab \u00c9tat de Nirvana \u00bb invite les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 d\u00e9finir leur propre version du nirvana. Ils y d\u00e9crivent ce qu\u2019ils s\u2019attendent \u00e0 avoir accompli au cours du premier, du troisi\u00e8me, du sixi\u00e8me et du dixi\u00e8me mois. Les id\u00e9es partag\u00e9es permettent ainsi de tracer les grandes lignes de leur trajectoire. En savoir plus sur la futurespective \u00c9tat de Nirvana.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>Plus, Moins, Int\u00e9ressant (PMI)<\/h3>\n<\/div>![\"pmi-image\"](\"https:\/\/ww2.teamretro.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/PMI.png\" "\\"PMI\\"")
<\/span><\/div>La futurespective PMI aide l\u2019\u00e9quipe \u00e0 examiner un sujet sous plusieurs angles. Elle garantit une vision globale du projet, car les membres de l\u2019\u00e9quipe ne peuvent pas \u00e9carter la diversit\u00e9 des contributions qu\u2019ils ont eux-m\u00eames formul\u00e9es. En savoir plus sur Plus, Moins, Int\u00e9ressant (PMI)<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Une futurespective est un processus que les \u00e9quipes agiles peuvent entreprendre au d\u00e9but d\u2019un projet. Elle aide les \u00e9quipes \u00e0 d\u00e9finir une strat\u00e9gie globale qui favorise la r\u00e9alisation fluide de leurs objectifs.<\/p>\n
Lors d\u2019une futurespective, l\u2019\u00e9quipe examine le projet dans le contexte de plusieurs \u00e9l\u00e9ments tels que :<\/p>\n
- \n
- les comp\u00e9tences, l\u2019expertise et l\u2019exp\u00e9rience des membres de l\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n
- les ressources auxquelles elle peut acc\u00e9der ;<\/li>\n
- les risques et obstacles qu\u2019elle pourrait rencontrer ;<\/li>\n
- et les param\u00e8tres dans lesquels elle doit op\u00e9rer.<\/li>\n<\/ul>\n
L\u2019objectif est de produire :<\/p>\n
- \n
- une compr\u00e9hension partag\u00e9e de la trajectoire du projet ;<\/li>\n
- et de confirmer les premi\u00e8res \u00e9tapes que l\u2019\u00e9quipe doit entreprendre pour d\u00e9marrer.<\/li>\n<\/ul>\n
Bien que les futurespectives et les r\u00e9trospectives suivent des processus assez similaires, elles diff\u00e8rent sur quelques points essentiels :<\/p>\n
- \n
- une r\u00e9trospective revient sur une courte p\u00e9riode afin d\u2019analyser ce qui s\u2019est pass\u00e9. Cela permet d\u2019orienter les prochaines actions de l\u2019\u00e9quipe ;<\/li>\n
- une futurespective, quant \u00e0 elle, consid\u00e8re l\u2019ensemble du projet pour anticiper ce qui pourrait se produire. Cela permet de d\u00e9finir une strat\u00e9gie de projet et les premi\u00e8res \u00e9tapes n\u00e9cessaires \u00e0 son lancement.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Pourquoi organiser une futurespective ?<\/h2>\n<\/div>
Il existe deux principales raisons pour lesquelles un Scrum Master peut organiser une futurespective. La premi\u00e8re est de lancer un nouveau projet, et la seconde de relancer un projet existant.<\/p>\n
Une futurespective offre \u00e0 l\u2019\u00e9quipe l\u2019occasion de cr\u00e9er et de renforcer les liens essentiels \u00e0 la sant\u00e9 de l\u2019\u00e9quipe<\/a>. C\u2019est une opportunit\u00e9 de renforcer la coh\u00e9sion : le moment id\u00e9al pour explorer les motivations et les craintes de chacun, et partager les exp\u00e9riences pass\u00e9es de collaboration r\u00e9ussie. Cela permet au Scrum Master d\u2019obtenir :<\/p>\n
- \n
- des informations pr\u00e9cieuses sur la meilleure fa\u00e7on de soutenir son \u00e9quipe, et<\/li>\n
- l\u2019occasion d\u2019engager des conversations importantes, par exemple sur la gestion de l\u2019impr\u00e9visibilit\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n
En outre, cela aide l\u2019\u00e9quipe \u00e0 construire une vision et un objectif communs. Il n\u2019est donc pas surprenant que les futurespectives soient un excellent moyen d\u2019aligner de nouvelles \u00e9quipes ou de v\u00e9rifier la coh\u00e9sion des \u00e9quipes d\u00e9j\u00e0 \u00e9tablies.<\/p>\n
Concernant le projet, une futurespective constitue un excellent outil de planification. Elle peut servir \u00e0 identifier notamment :<\/p>\n
- \n
- les zones de pr\u00e9occupation ou les risques per\u00e7us,<\/li>\n
- les ressources et outils n\u00e9cessaires,<\/li>\n
- les lacunes au sein de l\u2019\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>\n
Cela permet de commencer \u00e0 \u00e9laborer des solutions pour surmonter ces obstacles plus t\u00f4t que tard.<\/p>\n
Une futurespective peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9e pour donner le ton d\u2019un projet. C\u2019est pourquoi les Scrum Masters peuvent aussi s\u2019en servir pour :<\/p>\n
- \n
- inclure une activit\u00e9 d\u2019\u00e9chauffement ou un icebreaker<\/a>,<\/li>\n
- s\u2019appuyer sur le mod\u00e8le de Cercles et Soupe<\/a> de Larson,<\/li>\n
- d\u00e9finir des objectifs SMART<\/a>, et<\/li>\n
- ajouter des \u00e9l\u00e9ments aux accords d\u2019\u00e9quipe<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n
De mani\u00e8re essentielle, les futurespectives garantissent qu\u2019au d\u00e9marrage d\u2019un projet, tous les membres de l\u2019\u00e9quipe partagent la m\u00eame compr\u00e9hension et les m\u00eames attentes.<\/p>\n
Les futurespectives sont \u00e9galement un excellent moyen de relancer un projet bloqu\u00e9 ou en perte de vitesse. Elles peuvent redonner de l\u2019\u00e9nergie \u00e0 une \u00e9quipe d\u00e9motiv\u00e9e, rompre la monotonie des r\u00e9trospectives et aider l\u2019\u00e9quipe \u00e0 revisiter ses objectifs.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\u00a0Directive premi\u00e8re de la futurespective<\/h2>\n<\/div>
Une directive premi\u00e8re est g\u00e9n\u00e9ralement comprise comme un principe directeur. Bien qu\u2019il soit possible d\u2019en trouver plusieurs versions pour les futurespectives, celle de Caroli et Caetano<\/a> est la plus souvent cit\u00e9e.<\/p>\n<\/div>
<\/span><\/div>Fond\u00e9e sur le Manifeste Agile<\/a> et, \u00e0 l\u2019instar de la directive premi\u00e8re de la r\u00e9trospective<\/a> qu\u2019elle compl\u00e8te, la Futurespective Prime Directive de Caroli et Caetano est avant tout un \u00e9tat d\u2019esprit. Son objectif est de favoriser un contexte positif et collaboratif au sein duquel une \u00e9quipe peut obtenir les meilleurs r\u00e9sultats possibles.<\/p>\n
Cette directive instaure un ton optimiste. Elle souligne l\u2019importance de la participation de toute l\u2019\u00e9quipe et de la responsabilit\u00e9 partag\u00e9e autour de la vision collective de l\u2019avenir. Pour qu\u2019elle soit pleinement efficace, l\u2019\u00e9quipe doit se sentir en s\u00e9curit\u00e9 psychologique<\/a>. Apr\u00e8s tout, tenter de pr\u00e9dire l\u2019avenir est un v\u00e9ritable d\u00e9fi ! Plus l\u2019\u00e9quipe se sent en s\u00e9curit\u00e9, plus elle sera \u00e0 l\u2019aise pour proposer des id\u00e9es.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Comment organiser une futurespective?<\/h2>\n<\/div>
<\/span><\/div>Il existe actuellement deux principales approches pour organiser une futurespective.<\/p>\n
- \n
- Consid\u00e9rer le projet comme s\u2019il avait d\u00e9j\u00e0 \u00e9t\u00e9 livr\u00e9<\/li>\n
- Consid\u00e9rer le projet comme s\u2019il devait \u00eatre livr\u00e9<\/li>\n<\/ol>\n
La premi\u00e8re approche consiste \u00e0 inviter les participants \u00e0 s\u2019imaginer dans le futur, en train de repenser \u00e0 un projet qu\u2019ils ont men\u00e9 \u00e0 bien. Ils imaginent les objectifs qu\u2019ils ont atteints et la mani\u00e8re dont ils y sont parvenus. Ils se rem\u00e9morent (de fa\u00e7on cr\u00e9ative) ce qui a bien fonctionn\u00e9, les obstacles rencontr\u00e9s et la fa\u00e7on dont ils les ont surmont\u00e9s. En somme, ils r\u00e9alisent une r\u00e9trospective projet\u00e9e dans le futur (une futurespective).<\/p>\n
Cette approche peut \u00eatre tr\u00e8s amusante pour l\u2019\u00e9quipe. Par exemple, un d\u00e9jeuner de fin de projet peut \u00eatre organis\u00e9 pendant la futurespective. L\u2019\u00e9chauffement peut inclure une activit\u00e9 o\u00f9 chacun \u00e9voque ce que son \u00ab moi futur \u00bb a accompli au cours de l\u2019ann\u00e9e \u00e9coul\u00e9e et dont il est le plus fier, ou bien une discussion sur la derni\u00e8re (future) tendance ou le (futur) film \u00e0 venir.<\/p>\n
La seconde approche est un peu plus simple. Les participants sont invit\u00e9s \u00e0 se projeter et \u00e0 partager leur vision de ce que l\u2019avenir leur r\u00e9serve (une futurespective, l\u00e0 encore). Cette approche convient sans doute mieux \u00e0 une \u00e9quipe d\u00e9butant en agile, ou simplement moins \u00e0 l\u2019aise avec la premi\u00e8re.<\/p>\n
Quelle que soit la perspective adopt\u00e9e par votre \u00e9quipe pour sa futurespective, l\u2019objectif et le processus restent identiques.<\/p>\n
Les cinq \u00e9tapes d\u2019une r\u00e9trospective peuvent \u00eatre appliqu\u00e9es \u00e0 une futurespective. L\u2019essentiel est de garder \u00e0 l\u2019esprit le changement d\u2019\u00e9tat d\u2019esprit requis.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
\u00c9tape 1 \u2013 Pr\u00e9parer le terrain de la futurespective<\/h4><\/a><\/li>
\u00c9tape 2 \u2013 Recueillir les donn\u00e9es de la futurespective<\/h4><\/a><\/li>
\u00c9tape 3 \u2013 G\u00e9n\u00e9rer des enseignements<\/h4><\/a><\/li>
\u00c9tape 4 \u2013 D\u00e9cider des actions \u00e0 entreprendre pour lancer le projet<\/h4><\/a><\/li>
\u00c9tape 5 \u2013 R\u00e9sumer et cl\u00f4turer la futurespective<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>
\u00c9tape 1 \u2013 Pr\u00e9parer le terrain de la futurespective<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>
\n<\/p>\nUne fois que vous avez adopt\u00e9 l\u2019\u00e9tat d\u2019esprit de la Futurespective Prime Directive et choisi le point de vue \u00e0 partir duquel examiner le projet, il est temps de s\u00e9lectionner un mod\u00e8le.<\/p>\n
Les mod\u00e8les de futurespective en ligne offrent de nombreux avantages. Ils constituent un excellent outil pour favoriser l\u2019engagement des \u00e9quipes \u00e0 distance. Ils peuvent \u00e9galement faciliter la r\u00e9alisation de futurespectives asynchrones. Un mod\u00e8le en ligne enregistre toutes les contributions au fur et \u00e0 mesure, \u00e9vitant ainsi de perdre du temps \u00e0 la fin pour retranscrire les id\u00e9es, les retours et les actions \u00e0 entreprendre. Mieux encore, ils peuvent s\u2019int\u00e9grer<\/a> \u00e0 votre flux de travail existant afin de vous faire gagner encore plus de temps.<\/p>\n
Le meilleur mod\u00e8le est celui qui aide votre \u00e9quipe \u00e0 d\u00e9finir sa strat\u00e9gie de projet globale, selon la m\u00e9thode qui lui convient le mieux. Avec la multitude de mod\u00e8les disponibles, nous avons con\u00e7u un s\u00e9lecteur de mod\u00e8les de futurespective en ligne<\/a> pour vous aider \u00e0 trouver celui qui correspond le mieux \u00e0 votre \u00e9quipe. En ce qui concerne notre propre \u00e9quipe, nous partageons ci-dessous nos futurespectives pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es.<\/p>\n<\/div>
\u00c9tape 2 \u2013 Recueillir les donn\u00e9es de la futurespective<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>
<\/p>\nEn utilisant le mod\u00e8le comme guide, les participants sont invit\u00e9s \u00e0 partager leurs contributions. Pr\u00e9voir un moment de r\u00e9flexion individuelle, au calme, o\u00f9 les membres de l\u2019\u00e9quipe peuvent soumettre leurs id\u00e9es de mani\u00e8re anonyme, permet de surmonter des obstacles tels que la pens\u00e9e de groupe (groupthink).<\/p>\n
Le Scrum Master doit encourager les participants \u00e0 s\u2019appuyer sur leur exp\u00e9rience et leurs connaissances pass\u00e9es pour alimenter le mod\u00e8le. Il convient de rappeler \u00e0 chacun qu\u2019il s\u2019agit d\u2019exprimer sa meilleure estimation (\u00e9clair\u00e9e). Il est important de pr\u00e9ciser que les pr\u00e9dictions qui ne se r\u00e9aliseraient pas ne leur seront pas reproch\u00e9es.<\/div>
\u00c9tape 3 \u2013 G\u00e9n\u00e9rer des enseignements<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>
<\/p>\nC\u2019est \u00e0 cette \u00e9tape de la futurespective que la compr\u00e9hension partag\u00e9e de la strat\u00e9gie de projet de l\u2019\u00e9quipe commence \u00e0 \u00e9merger. Il est donc essentiel de s\u2019assurer que toutes les id\u00e9es sont bien comprises et, le cas \u00e9ch\u00e9ant, de demander des pr\u00e9cisions.<\/p>\n
L\u00e0 encore, se r\u00e9f\u00e9rer \u00e0 des projets pr\u00e9c\u00e9dents joue un r\u00f4le important. C\u2019est l\u2019occasion pour l\u2019\u00e9quipe de mieux comprendre ce que chacun apporte au projet et comment ces atouts peuvent \u00eatre mis \u00e0 profit pour soutenir \u00e0 la fois le projet et l\u2019\u00e9quipe.<\/div>
\u00c9tape 4 \u2013 D\u00e9cider des actions \u00e0 entreprendre pour lancer le projet<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>
<\/p>\nIl est tr\u00e8s facile de se laisser emporter par la dynamique d\u2019\u00e9quipe et la d\u00e9finition d\u2019une vision globale, mais il est essentiel de veiller \u00e0 ce que votre futurespective aboutisse \u00e0 des \u00e9l\u00e9ments concrets permettant de d\u00e9marrer le projet. La formulation d\u2019actions \u00e0 entreprendre est le meilleur moyen d\u2019y parvenir. Veillez \u00e0 limiter le nombre d\u2019actions \u00e0 celles r\u00e9ellement n\u00e9cessaires pour lancer le projet, et \u00e0 les rendre SMART.<\/p>\n
Certaines actions peuvent concerner davantage l\u2019\u00e9quipe que le projet. Les actions qui favorisent la capacit\u00e9 de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 bien collaborer peuvent \u00eatre int\u00e9gr\u00e9es \u00e0 un accord d\u2019\u00e9quipe<\/a>.<\/div>
\u00c9tape 5 \u2013 R\u00e9sumer et cl\u00f4turer la futurespective<\/h4><\/a><\/li><\/ul><\/div>
<\/p>\nLa derni\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 r\u00e9sumer la futurespective. Cela permet de s\u2019assurer que tous les membres de l\u2019\u00e9quipe comprennent bien les actions \u00e0 entreprendre avant la cl\u00f4ture de la r\u00e9union.<\/p>\n
Terminer la r\u00e9union par un Retour sur le temps investi (ROTI)<\/a> est une pratique utile et saine \u00e0 encourager. Elle aide le Scrum Master \u00e0 \u00e9valuer l\u2019efficacit\u00e9 des r\u00e9unions et \u00e0 apporter les ajustements n\u00e9cessaires.<\/p>\n
Enfin, le Scrum Master partagera les r\u00e9sultats de la futurespective et assurera le suivi des actions.<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Exemples de futurespectives<\/h2>\n<\/div>
Voici nos trois futurespectives pr\u00e9f\u00e9r\u00e9es pour vous aider \u00e0 d\u00e9marrer.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Futurespective \u00ab \u00c9tat de Nirvana \u00bb<\/h3>\n<\/div>
<\/span><\/div>La futurespective \u00ab \u00c9tat de Nirvana \u00bb invite les membres de l\u2019\u00e9quipe \u00e0 d\u00e9finir leur propre version du nirvana. Ils y d\u00e9crivent ce qu\u2019ils s\u2019attendent \u00e0 avoir accompli au cours du premier, du troisi\u00e8me, du sixi\u00e8me et du dixi\u00e8me mois. Les id\u00e9es partag\u00e9es permettent ainsi de tracer les grandes lignes de leur trajectoire. En savoir plus sur la futurespective \u00c9tat de Nirvana.<\/a><\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
Plus, Moins, Int\u00e9ressant (PMI)<\/h3>\n<\/div>
<\/span><\/div>La futurespective PMI aide l\u2019\u00e9quipe \u00e0 examiner un sujet sous plusieurs angles. Elle garantit une vision globale du projet, car les membres de l\u2019\u00e9quipe ne peuvent pas \u00e9carter la diversit\u00e9 des contributions qu\u2019ils ont eux-m\u00eames formul\u00e9es. En savoir plus sur Plus, Moins, Int\u00e9ressant (PMI)<\/a>.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
- s\u2019appuyer sur le mod\u00e8le de Cercles et Soupe<\/a> de Larson,<\/li>\n
- inclure une activit\u00e9 d\u2019\u00e9chauffement ou un icebreaker<\/a>,<\/li>\n
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<\/span><\/div>