Rétrospective DAKI (Supprimer, Ajouter, Garder, Améliorer)

Idée de rétrospective de sprint – Changer le jeu avec les Mods

Qu’est-ce qu’une rétrospective DAKI ?

Une rétrospective DAKI vous aide à identifier les caractéristiques, les comportements ou les activités spécifiques que les membres de votre équipe de projet pensent devoir supprimer, ajouter, conserver ou améliorer. Ce type de rétrospective permet d’identifier les différences de valeurs perçues par chaque membre de l’équipe. C’est un excellent moyen de redynamiser l’équipe et d’acquérir de nouvelles connaissances en l’amenant à s’interroger sur la valeur des pratiques actuelles et à les affiner.

Il est préférable d’utiliser la rétrospective DAKI à un stade avancé du cycle de vie du projet, lorsqu’il s’est écoulé suffisamment de temps pour permettre à l’équipe de réfléchir à l’ensemble des progrès réalisés jusqu’à présent. En tant que méthode de hiérarchisation, elle aide l’équipe à éliminer les activités sans valeur et à réaffirmer celles qui le sont.

Le format rétrospectif DAKI

Supprimer

Il peut s’agir de tout ce qui détourne l’équipe des résultats du projet ou d’activités qui lui font perdre du temps. L’objectif est d’augmenter la valeur du projet au fur et à mesure que ces activités disparaissent.

Ajouter

Au fur et à mesure que de nouveaux défis se présentent au cours du projet, il faut faire preuve d’innovation pour les surmonter. Il s’agit d’éléments que l’équipe considère désormais comme devant être ajoutés à ce qu’elle fait pour remplacer les éléments qui ont été abandonnés. Il peut s’agir d’un élément technique, d’un processus, d’une ressource ou même d’un nouveau processus.

Garder

Il s’agit d’une liste d’oubli qui rappelle à l’équipe ce qu’il faut continuer à faire pour que le projet soit une réussite.

Améliorer

Enfin, il peut y avoir des activités qui sont déjà en cours, mais dont l’impact pourrait être renforcé par une petite modification. Il s’agit d’un espace pour les changements progressifs et l’évolution afin d’affiner la façon dont l’équipe travaille.

Ce type de rétrospective peut être utilisé pour affiner les caractéristiques du produit et les modes de communication au sein de l’équipe. Vous pouvez utiliser les sujets comme des thèmes, au lieu d’être trop étroits en termes d’orientation.

Suggestions de questions brise-glace pour la rétrospective Drop Add Keep Remove

  • À quoi vous êtes-vous accroché, même si vous ne vous souvenez plus de la dernière fois que vous l’avez utilisé ?
  • Que regrettez-vous d’avoir abandonné ?
  • Quelle est la chose que vous avez remarquée et qui a été améliorée ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro en faisant référence à quelque chose qu’elle peut manger.

Par exemple, si un hamburger standard se compose d’une galette, de laitue, de sauce et d’oignons dans un petit pain, qu’est-ce que vous changeriez, ajouteriez, conserveriez, supprimeriez pour vous rapprocher de votre hamburger idéal ?

Idées et conseils pour vos rétrospectives DAKI

  • Demandez à chaque membre de l’équipe quel a été, selon lui, le meilleur changement apporté à un produit ou à un service dont il a fait l’expérience dans le passé. Par exemple, le couvercle de la sauce tomate pour qu’elle tienne sur la tête, des chansons personnalisables supplémentaires pour le PS4 Beat Sabre sur PC ou la possibilité de proposer et d’enregistrer la santé de l’équipe.

  • Utilisez les concepts de l’écriture cérébrale – donnez aux gens un “temps de silence” pour écrire, lire et répondre à chaque sujet. Vous pouvez même ouvrir votre rétrospective avant la réunion pour permettre aux participants d’ajouter des idées et des concepts avant la réunion.

  • Utilisez la façon dont les équipes votent pour gérer la culture. Vous obtiendrez des informations intéressantes lorsque les gens ajouteront des idées et des votes. Une valeur trop élevée dans la colonne des chutes peut indiquer un champ d’application trop zélé.

    Trop de choses dans la colonne “conserver” et rien dans la colonne “ajouter” ou “améliorer” indiquent un besoin d’innovation ou de créativité.

  • N’introduisez les contraintes susceptibles d’influer sur la décision qu’après le brainstorming initial, mais essayez de ne pas vous limiter à cela, car cela épuiserait l’énergie de l’équipe.

  • Une bonne façon de clore cette rétrospective est de poser la question. Si nous avons effectué tous ces changements pour supprimer, ajouter, conserver ou améliorer notre produit ou service, quel est l’impact sur l’ensemble de notre travail, sur la valeur pour le client ou sur un indicateur clé de performance de l’organisation.

  • Un remerciement peut s’avérer très utile dans ce format rétrospectif. Il faut parfois du courage pour proposer de nouvelles idées ou remettre en question le statu quo, alors assurez-vous de reconnaître les idées et les contributions de chacun.

Comment effectuer une rétrospective DAKI dans TeamRetro ?

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.