Rétrospective des vacances

Idée de rétrospective de sprint – Prendre des vacances avec l’équipe

Qu’est-ce que la rétrospective des vacances ?

Faites un voyage de réflexion dans le passé et partagez les moments forts du dernier sprint.

Comme les sprints, les vacances semblent se terminer en un clin d’œil ; et comme les sprints réussis, les bonnes vacances nécessitent de la planification, du temps et des ressources. Les rétrospectives de TeamRetro visent à favoriser les conversations constructives, donc si vous avez remarqué que vos rétrospectives sont utilisées pour se défouler et fulminer, une rétrospective comme celle-ci pourrait être pour vous.

Comme beaucoup de nos rétrospectives, cette rétrospective thématique a été conçue pour permettre aux membres de l’équipe d’adopter une vision optimiste du sprint (après tout, qui n’aime pas les vacances ?).

Le format rétrospectif des vacances

Destination

Les participants décrivent soit ce qu’ils perçoivent comme la destination finale (ce qu’ils verront, expérimenteront et ressentiront), soit ce qu’ils seront en mesure de montrer à la fin du sprint. Il peut s’agir de l’état actuel ou d’une reformulation du point final du sprint (reformulation de l’objectif du sprint).

Bagages perdus

Les participants ont la possibilité d’évoquer les défis et les risques auxquels ils ont été confrontés au cours du sprint. Perdre ses bagages est un désagrément, mais ce n’est qu’un élément des vacances (soyons honnêtes, récupérer ses bagages est une bien meilleure histoire).

Emballage

La catégorie “Emballage” permet aux participants d’évaluer l’efficacité de leur planification pour le sprint qui vient de s’achever, et peut donc être utile pour celui qui s’annonce. Ils examinent les actions qu’ils ont entreprises et les ressources auxquelles ils ont eu accès et qui leur ont permis de passer des vacances plus agréables.

Photos de vacances

Les “Vacation Snaps” sont les moments forts, et éventuellement faibles, qui sont significatifs et que l’équipe souhaite partager. Ils représentent des opportunités d’apprentissage ainsi que les aspects clés du voyage de vacances dont l’équipe se souvient.

Suggestions de questions brise-glace pour la rétrospective des vacances

  • Où êtes-vous allé(e) en vacances la dernière fois et pourquoi y êtes-vous allé(e) ?
  • Quelles sont vos vacances idéales ?
  • Si vous pouviez vous rendre dans un lieu mythique pour vos prochaines vacances, où serait-ce ?

Répétition rétro

Invitez votre équipe à répéter la rétro en leur demandant de réfléchir à l’achat de leur nouvelle maison.

  • Quelle serait votre destination ?
  • De quoi avez-vous besoin ?
  • Quels sont les problèmes que vous pourriez rencontrer ?
  • Quels seraient les points forts ?

Idées et conseils pour vos rétrospectives de vacances

  • Demandez à tout le monde de vous parler de leur dernière ou prochaine destination de vacances. Voyez où ils aimeraient aller ou où ils sont allés et ce qui les a poussés à voyager.

  • En ce qui concerne la destination, si l’objectif du sprint est bien connu, une autre instruction pourrait consister à demander aux participants comment ils décrivent la destination elle-même. Qu’est-ce que cela fait d’être arrivé au point final ?

  • Utiliser les concepts de l’écriture cérébrale – donner aux gens un “temps de silence” pour écrire, lire et réagir à ce qui est présenté. Cela revient à tenir un journal et peut aider à faire émerger des idées.

  • Utilisez les votes pour voir quelle partie du voyage suscite le plus d’intérêt. Quels sont les sujets dont les gens veulent le plus parler, puis utiliser le mode présentation pour présenter aux gens les informations les plus votées.

  • À la fin de la rétrospective, vous pouvez demander aux gens ce qu’ils aimeraient voir à la fin de leur prochaine destination.

  • Si vous souhaitez varier cette activité, vous pouvez ajouter une catégorie “compagnon de voyage” ou “agent de voyage” pour représenter les personnes qui vous soutiendraient, ou une catégorie “passeport” pour représenter les éléments essentiels dont vous avez besoin pour atteindre votre prochain objectif.

  • Poursuivez avec une liste d’actions que vous cocherez au début de la prochaine rétro d’équipe. Vous pouvez publier cette liste directement dans votre flux de travail avec TeamRetro.

  • Un remerciement peut aller loin, alors faites un clin d’œil à vos collaborateurs et reconnaissez leur contribution à la journée.

Comment organiser une rétrospective des vacances dans TeamRetro ?

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.