Perspectives de forces, de défis, d’opportunités et de risques (SCOR)

Idée prospective – élaborer une stratégie pour atteindre votre objectif

Qu’est-ce que la perspective SCOR ?

La prospective SCOR est un outil destiné à aider les équipes à mettre en œuvre leur plan stratégique pour leur projet. Les membres de l’équipe définissent les forces, les défis, les opportunités et les risques qu’ils prévoient de rencontrer dans le cadre de leur projet. Les idées qu’ils partagent constituent la stratégie de leur projet.

La prospective SCOR fonctionne bien pour les équipes agiles établies. Il offre la possibilité d’élaborer une stratégie plutôt qu’un guide étape par étape pour se lancer dans le projet. Cela signifie qu’ils disposent d’une plus grande marge de manœuvre pour proposer des solutions créatives à plus long terme.

Le modèle SCOR est une version de l’analyse SWOT qui permet de définir les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces d’un projet. La principale différence entre les deux est que SCOR a été conçu dans une optique de responsabilisation des équipes. Premièrement, l’approche SCOR considère les faiblesses comme des défis ; ainsi, plutôt que de dresser une liste de leurs insuffisances, les membres de l’équipe partageront leurs compétences pour surmonter l’adversité. Deuxièmement, les participants sont invités à identifier les risques plutôt que les menaces. Non seulement cela donne un ton beaucoup moins conflictuel au projet à venir, mais les participants les perçoivent comme moins menaçants et donc plus faciles à gérer.

Format de la prospective SCOR

Points forts

Quels sont nos principaux atouts ? Quelles sont les ressources, les compétences et les connaissances dont nous disposons ? Qu’est-ce qui nous donne confiance ?

Défis

Quelles sont les difficultés ou les menaces auxquelles nous pourrions être confrontés ? Dans quels domaines pensons-nous être sous-équipés ? Qu’est-ce qui nous rend nerveux ?

Opportunités

Sur quoi pouvons-nous capitaliser en fonction de nos points forts ? Où est notre chance de briller ? Qu’est-ce qui nous passionne ?

Risques

Quels sont les risques à venir et comment les réduire ? Qu’est-ce qui pourrait menacer notre succès ? Qu’est-ce qui a fait dérailler un projet par le passé ? Quelles sont nos zones de non-droit ?

Suggestions de questions brise-glace pour la prospective SCOR

  • Quelle est votre force ou votre talent caché ?
  • Préférez-vous un défi ou une opportunité ? Expliquez pourquoi.
  • Si vous pouviez prédire une chose à propos du projet, quelle serait-elle et pourquoi ?

Répétition de Futurespective

Appliquer la perspective SCOR à l’achat impulsif de la dernière console de jeux. Définir les forces, les défis, les opportunités et les risques que cela représente.

Dans cette optique, le feriez-vous maintenant ?

Idées et conseils pour votre prospective SCOR

  • Encouragez les participants à s’inspirer de leur expérience d’autres projets pour remplir le modèle de prospective.
  • Faites partir votre projet du bon pied. Envisagez d’utiliser la perspective future pour définir la définition de l’accomplissement de votre équipe.
  • Permettez aux participants de réfléchir de manière anonyme afin qu’ils se sentent en sécurité lorsqu’ils ajoutent leurs idées à la perspective d’avenir. Les gens sont plus enclins à s’engager lorsqu’ils sentent qu’ils ne seront pas jugés.
  • Encouragez les participants à faire référence aux outils, processus et pratiques qu’ils utiliseront.
  • Ben Linders recommande de limiter le nombre d’actions issues d’une prospective aux quelques actions vitales nécessaires pour démarrer. D’autres actions seront définies lorsque l’équipe se réunira pour sa rétrospective régulière.
  • Faites une rétrospective de votre prospective à la fin de votre projet en mettant l’accent sur ce qui a été appris.

Comment gérer une future SCOR dans TeamRetro ?

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Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
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