Analyse des forces, faiblesses, opportunités et menaces (SWOT)

Idée rétrospective – explorer les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces des individus ou de l’ensemble de l’équipe.

Qu’est-ce que l’analyse SWOT ?

L’analyse SWOT est un outil qui permet de renforcer l’esprit d’équipe tout en examinant les facteurs internes et externes qui influencent les performances d’une équipe. Les participants définissent les (S) Forces, (W) Faiblesses, (O) Opportunités et (T) Menaces qu’ils ont rencontrées, puis élaborer leurs prochaines étapes en gardant ces éléments à l’esprit.

Le cadre SWOT a été créé par Albert Humphry. Son objectif était de soutenir une stratégie d’entreprise dans le contexte du marché. Les forces et les faiblesses se rapportent à des facteurs internes, tandis que les opportunités et les menaces se rapportent à des facteurs externes. Le cadre est maintenant utilisé plus largement pour aider à atteindre des objectifs réalistes et réalisables tout en minimisant les risques et en maximisant l’efficacité.

L’analyse SWOT est une activité de renforcement de l’esprit d’équipe car elle aide les membres de l’équipe à mieux se connaître les uns les autres. Elle se traduit également par une perspective d’avenir qui peut aider à définir une stratégie de haut niveau pour l’avenir.

Format de l’analyse SWOT

Points forts

Quels avantages avons-nous par rapport aux autres ? Quelles sont les ressources, les compétences et les connaissances dont nous disposons ? Qu’est-ce qui nous donne confiance ?

Faiblesses

Quelles sont nos faiblesses par rapport aux autres ? Où sommes-nous sous-équipés ? Quelles sont nos lacunes en matière de connaissances ?

Opportunités

Que pourrions-nous faire pour exploiter nos avantages ? Sur quoi pouvons-nous capitaliser en fonction de nos points forts ?

Menaces

Qu’est-ce qui pourrait avoir un impact négatif sur nous ? Qu’est-ce qui pourrait menacer notre succès ? Qu’est-ce qui nous a fait dérailler dans le passé ?

Ce type de rétrospective peut être utilisé lorsque votre équipe éprouve des difficultés à mener à bien une tâche. La possibilité de voir ce qui vous a ralenti et ce que vous avez accompli malgré cela peut être utile pour vous donner confiance lorsque vous essayez d’accomplir une tâche difficile.

Suggestions de questions brise-glace pour l’analyse SWOT

  • Pensez-vous que les atouts sont plus importants que les opportunités ? Expliquez pourquoi.
  • Considérez-vous l’extraversion comme une force ou une faiblesse ?
  • Quelle est, selon vous, la meilleure façon de faire face à une menace ?

Répétition rétro

Appliquez l’analyse SWOT à l’achat récent d’un chiot. Définir les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces que cela peut révéler.

Compte tenu de ce qui précède, quelle serait la prochaine étape après l’achat d’un chiot ?

Idées et conseils pour votre analyse SWOT

  • Vous cherchez un moyen de perturber la pensée de groupe ou de ne pas laisser une bonne idée se perdre ? Pourquoi ne pas essayer une analyse SWOT asynchrone ? En plus d’offrir à votre équipe une plateforme pour se concentrer sur les priorités du projet, il permet aux membres de l’équipe d’apporter leurs propres réflexions en temps voulu.
  • Ne perdez pas de vue vos accords d’équipe lors de votre rétrospective. N’oubliez pas que vous pouvez les compléter à tout moment.
  • Vous souhaitez soutenir un espace psychologiquement sûr ? Modifiez votre rétrospective pour permettre aux participants d’apporter leur contribution de manière anonyme – toutes les voix seront entendues au même volume et les idées seront mises en avant plutôt que la personne qui les a suggérées.
  • Tirez le meilleur parti de votre mode de présentation et approfondissez les idées aux stades du remue-méninges, du regroupement et de la discussion de votre analyse. Cela permettra à ceux qui ont apporté leur contribution d’avoir la possibilité de s’expliquer et de se sentir entendus.
  • Utiliser le vote des équipes pour gérer les priorités. Cela vous permet de discuter des éléments clés et de les déplacer ensuite dans les groupes ou colonnes appropriés, selon les besoins.

Comment réaliser une analyse SWOT dans TeamRetro

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Invite your team easily – no separate accounts needed
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Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

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Share the results
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