La retrospectiva de Funciona, No Funciona

Idea de retrospectiva del sprint – Una plantilla retro simple y directa que le ayuda a pasar a la discusión rápidamente.

¿Qué es una retrospectiva Funciona, No Funciona?

Nada va más al grano que preguntarse directamente qué funciona y qué no funciona. A pesar de su sencillez, no por ello es menos impactante. Si su equipo dispone de poco tiempo o desea un enfoque más directo, ésta es la plantilla de retrospectiva que debe utilizar. Abordar el punto en el que su equipo se encuentra estancado o ha empezado a ralentizarse es una buena forma de sacar a su equipo del estancamiento y ayudarle a avanzar.

Funciona, No Funciona formato retrospectivo

¿Qué funciona?

Estos son todos los aspectos que funcionan actualmente. Pueden ser tanto positivas como negativas. Por ejemplo, las retrospectivas en línea de equipos remotos son divertidas y atractivas, o el sitio web puede estar funcionando, pero necesita una actualización. Esta pregunta puede suscitar ideas del equipo que sean neutrales (es decir, que puedan seguir funcionando como hasta ahora) . Como dice el refrán, si no está roto, no lo arregles. De este modo, todos los miembros del equipo pueden debatir sobre lo que funciona y cuestionar ciertas ideas si no están de acuerdo.

¿Qué es lo que no funciona?

Otra posibilidad es que el equipo se estanque y no pueda avanzar. Los elementos enumerados aquí significan que el equipo está bloqueado y no puede avanzar. Esencialmente, a menos que se eliminen estos impedimentos, no hay forma de que pasen a la siguiente fase. Algunos ejemplos son el incumplimiento de plazos, los conflictos de programación o las dependencias incompletas. Como Scrum Master, el objetivo es ayudar al equipo a comprender plenamente la naturaleza y potencialmente las causas fundamentales de lo que está creando este bloqueo y ayudarles a moverse alrededor de esto o eliminarlo.

Sugerencia de preguntas para romper el hielo en la retrospectiva Funciona, No Funciona

  • Nombra algo que sea difícil saber si funciona o no.
  • ¿Qué sabes que no funciona, pero sigues haciendo/usando/comprando de todos modos?
  • ¿Qué es lo que no funcionaba desde hace tiempo y ahora sí?

Ensayo retro

Invite a su equipo a ensayar el retro haciendo referencia a un mueble de oficina.

Por ejemplo, ¿cómo funciona o no funciona una mesa caliente o una mesa libre?

Ideas y consejos para sus retrospectivas de Funciona, No Funciona

Como cualquier buena idea retrospectiva, es útil para el equipo tener un equilibrio entre lo bueno y lo malo. Como era de esperar, suele ser bastante fácil para las personas identificar los aspectos negativos y dónde están atascados o ralentizados.

Una de las herramientas que puede utilizar es hacer que el equipo reflexione sobre por qué algo funciona realmente y, a continuación, preguntarles cómo podrían reproducirlo para algo que no funciona.

Por ejemplo, si un equipo distribuido considera que un cuadro de mandos funciona bien porque ofrece claramente métricas relevantes y utilizables para el tráfico web, un cuadro de mandos puede representar una solución para la gestión de tickets de clientes que ayude a comunicar el volumen de trabajo y el tiempo de respuesta.

  • Prepara el escenario. Da la bienvenida a los asistentes para establecer el tono de la reunión y ofrecerles un espacio seguro para compartir ideas. Una buena forma de hacerlo es preguntar “¿Podemos empezar ya?” y esperar a que la gente empiece.
  • Haz que la lluvia de ideas sea anónima para que la gente se sienta segura al aportar sus ideas. La gente se sentirá más comprometida cuando sienta que puede airear lo que necesite.
  • Utilizar los conceptos de escritura cerebral: dar a la gente “tiempo de silencio” para escribir, leer y responder a lo que se presenta. Un minuto puede marcar la diferencia.
  • Utilice la forma de votar de los equipos para gestionar la cultura. Obtendrá datos interesantes cuando la gente vote individualmente. Lo último que se quiere es una mentalidad borreguil en la que la gente se limita a seguir lo que ya se ha hecho.
  • Un agradecimiento llega muy lejos. Saluda al equipo al final de la reunión.
  • En las reuniones presenciales, hacer las cosas digitalmente permite recoger ideas, votar y comentar de forma anónima, y ahorra el cotejo manual. Si organiza la reunión por medios digitales, utilice una herramienta de videoconferencia para dar ese toque personal.
  • Rote el papel de facilitador. Cambiar de papel puede romper la rutina.
  • Haz un seguimiento con una lista de acciones que comprobarás al inicio de la próxima retro del equipo.

Cómo llevar a cabo una retrospectiva Funciona, No Funciona en TeamRetro

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.