Retrospectiva DAKI (Eliminar, Agregar, Mantener, Mejorar)

Sprint retrospective idea – Cambiar el juego con Mods

¿Qué es una retrospectiva DAKI?

Una retrospectiva DAKI le ayuda a identificar características, comportamientos o actividades específicas que las personas de su equipo de proyecto creen que deberían Eliminar, Añadir, Mantener o Mejorar. Este tipo de retrospectiva identifica las diferencias en los valores percibidos por cada persona del equipo. Es una forma estupenda de revitalizar al equipo y de obtener nuevas perspectivas haciendo que el equipo cuestione el valor de las prácticas actuales y las perfeccione.

La retrospectiva DAKI se utiliza mejor en una fase posterior del ciclo de vida del proyecto, ya que ha transcurrido el tiempo suficiente para que el equipo pueda reflexionar sobre los progresos realizados hasta la fecha en general. Como método de priorización, ayuda al equipo a descartar las actividades sin valor y a reafirmar las que sí lo tienen.

El formato retrospectiva DAKI

Eliminar

Puede tratarse de cualquier cosa que distraiga al equipo de los resultados del proyecto o de actividades que hagan perder el tiempo. El objetivo es que, a medida que se vayan desarrollando estas actividades, aumente el valor del proyecto.

Agregar

A medida que surgen nuevos retos en el transcurso del proyecto, es necesario innovar para superarlos. Son cosas que el equipo cree que deben añadirse ahora a lo que hacen para sustituir a las que se han dejado de hacer. Puede tratarse de algo técnico, un proceso, un recurso o incluso un nuevo proceso.

Mantener

Actúan como una lista que recuerda al equipo lo que hay que seguir haciendo para que el proyecto sea un éxito.

Mejorar

Por último, puede haber algunas actividades que ya se estén realizando, pero que con un pequeño retoque podrían aumentar su impacto. Se trata de un espacio para cambios graduales y la evolución para perfeccionar la forma de trabajar del equipo.

Este estilo de retrospectiva puede utilizarse para perfeccionar las características del producto hasta las pautas de comunicación dentro del equipo. Puede utilizar los temas como temas, en lugar de ser demasiado estrecho en términos de su enfoque.

Sugerencia de preguntas rompehielos para la retrospectiva DAKI

  • ¿A qué se ha aferrado aunque no recuerde la última vez que lo utilizó?
  • ¿De qué se arrepiente?
  • ¿Qué es lo que ha notado que ha cambiado a mejor?

Ensayo retro

Invita a tu equipo a ensayar el retro haciendo referencia a algo que puedan comer.

Por ejemplo, si una hamburguesa estándar tuviera una hamburguesa, lechuga, salsa y cebolla en un pan, ¿qué eliminaría, añadiría, mantendría o quitaría para acercarla más a su hamburguesa ideal?

Ideas y consejos para sus retrospectivas DAKI

  • Pregunte a cada persona del equipo cuál ha sido, en su opinión, el mejor cambio que ha experimentado un producto o servicio en el pasado. Por ejemplo, la tapa de la salsa de tomate para que se ponga de cabeza, canciones personalizables adicionales al Beat Sabre de PS4 en PC o poder proponer y capturar la salud del equipo.

  • Utilizar los conceptos de la escritura cerebral: dar a la gente “tiempo de silencio” para escribir, leer y responder a cada tema. Incluso puedes abrir la retrospectiva antes de la reunión para que los asistentes puedan añadir ideas y conceptos antes de la reunión.

  • Utilice la forma de votar de los equipos para gestionar la cultura. Obtendrás información interesante cuando la gente añada ideas y votos. Demasiado en la columna de caída puede indicar un alcance excesivo.

    Demasiado en la columna de mantener y nada en la de añadir o mejorar indica una necesidad de innovación o creatividad.

  • Introduzca las limitaciones que puedan influir en la decisión sólo después de la tormenta de ideas inicial, pero intente no limitarse únicamente a esto, ya que agotará la energía del equipo.

  • Una buena manera de cerrar esta retrospectiva es plantear la siguiente pregunta. Si realizamos todos estos cambios para eliminar, añadir, mantener o mejorar nuestro producto o servicio, ¿cómo repercute esto en nuestro trabajo en general, en el valor para el cliente o en un KPI de la organización?

  • Un agradecimiento puede ser muy útil en este formato retrospectivo. Se necesita valor para proponer nuevas ideas o cuestionar el statu quo, así que asegúrese de reconocer las ideas y contribuciones de todos.

Cómo realizar una retrospectiva DAKI en TeamRetro

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.