Retrospectiva ágil

Idea retrospectiva de sprint – una popular herramienta ágil que le ayuda a revisar su último sprint

¿Qué es una retrospectiva Agile?

La técnica de retrospectiva ágil plantea 4 preguntas básicas que hacen reflexionar al equipo sobre los resultados del último sprint y sobre las acciones en las que deberían centrarse a continuación. Aunque es sencillo, transmite el mensaje básico de que estás escuchando y orientado a mejorar. Basado en el libro de Esther Derby, Diana Larsen y Ken Schwaber, este método de eficacia probada actúa como una puesta a punto del motor que mantiene a su equipo trabajando al máximo rendimiento. Celebrada periódicamente, pone de manifiesto los problemas del ciclo de vida del desarrollo de software y ofrece a su equipo una forma de resolverlos juntos.
En lugar de realizar una autopsia, las retrospectivas ágiles periódicas, breves, nítidas y documentadas permiten realizar cambios rápidamente antes de que sea demasiado tarde. Al igual que ocurre con el gobierno de un gran barco, es mucho más fácil hacer pequeños cambios de camino al destino que descubrir al final que se ha atracado en el puerto equivocado. A diferencia de los debriefs o los post mortems, pretende tener un enfoque más positivo y proactivo.

La buena noticia es que este formato es relativamente seguro debido a su naturaleza objetiva. Las reuniones digitales ahorran tiempo y registran ideas, votaciones y acciones. Se acabó tener que descifrar la letra y volver a escribir las notas.

Formato de retrospectiva ágil

¿Qué ha ido bien?

Se centra en el éxito y en las cosas de las que la gente se siente orgullosa, tanto desde el punto de vista técnico como del trabajo en equipo.

¿Qué fue menos bien?

Su objetivo es identificar áreas de mejora, lagunas en los procesos o desajustes.

¿Qué queremos probar ahora?

Crea una perspectiva de futuro y anima al equipo a resolver problemas.

¿Qué nos desconcierta?

Identifica posibles retos, obstáculos o barreras que deben abordarse oportunamente.

Sugerencia de preguntas para romper el hielo en las Retrospectiva de Agile

  • ¿Qué le ha intrigado últimamente fuera del trabajo?
  • Piensa en una situación en la que te hayan pillado desprevenido. ¿Qué ocurrió y qué haría la próxima vez?
  • ¿Cuándo ha superado un reto en casa o fuera del trabajo que le haya inspirado para seguir actuando?

Ensayo retro

Invita a tu equipo a ensayar el retro haciendo referencia a la última vez que organizaron una fiesta. y pídales que respondan a una o varias de las siguientes preguntas.

  • ¿Qué salió bien en la fiesta?
  • ¿Qué fue menos bien?
  • ¿Qué harías en la próxima fiesta?
  • ¿Qué le desconcertó de la fiesta posterior?

Ideas y consejos para sus Retrospectiva de Agile

  • Prepara el escenario. Dé la bienvenida a los asistentes, establezca el tono de la reunión y ofrézcales un espacio seguro para compartir ideas. Una buena forma de hacerlo es preguntar “¿Podemos empezar ya?” y esperar a que la gente empiece.
  • Utiliza el formato de retrospectiva ágil para introducir a los nuevos equipos en la agenda ágil.
  • Haz que la lluvia de ideas sea anónima para que la gente se sienta segura al aportar sus ideas. La gente se sentirá más comprometida cuando sienta que puede airear lo que necesite.
  • Utilizar los conceptos de escritura cerebral: dar a la gente “tiempo de silencio” para escribir, leer y responder a lo que se presenta. Un minuto puede marcar la diferencia.
  • Utilice la forma de votar de los equipos para gestionar la cultura. Obtendrá datos interesantes cuando la gente vote individualmente. Lo último que se quiere es una mentalidad borreguil en la que la gente se limita a seguir lo que ya se ha hecho.
  • Un agradecimiento llega muy lejos. Saluda al equipo al final de la reunión.
  • En las reuniones presenciales, hacer las cosas digitalmente permite recoger ideas, votar y comentar de forma anónima, y ahorra el cotejo manual. Si organiza la reunión por medios digitales, utilice una herramienta de videoconferencia para dar ese toque personal.
  • Rote el papel de facilitador. Cambiar de papel puede romper la rutina.
  • Haz un seguimiento con una lista de acciones que comprobarás al inicio de la próxima retro del equipo.

Cómo llevar a cabo una Retrospectiva de Agile en TeamRetro

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.