La retrospectiva ¿Qué? ¿Y que? ¿Y Ahora qué?

Idea de retrospectiva del sprint – Señalar problemas, captar ramificaciones, dar forma a acciones eficaces

¿Qué es la retrospectiva ¿Qué? ¿Y que? ¿Y Ahora qué?

Si el Dr. Spock tuviera que hacer una retrospectiva, es probable que eligiera el ¿Qué? ¿Y que? ¿Y Ahora qué? plantilla.

Diseñado para aportar un pragmatismo neutral a la revisión de un sprint, este formato de retrospectiva ayuda a su equipo a suspender la emoción y esquivar los prejuicios con el fin de crear un espacio objetivo y seguro para llevar a cabo su retro.

Esa objetividad no se consigue a costa del tiempo, ya que en esta retrospectiva no hay rodeos. Su formato ayuda a tu equipo a definir sucintamente lo que ocurrió durante el último sprint (¿Qué?), las consecuencias de esos acontecimientos (¿Y qué?) y a dar forma a los siguientes pasos lógicos (¿Ahora qué?).

Se trata de un formato estupendo si lo que busca es liberar a su equipo de prejuicios o ideas de grupo preexistentes. Lo ocurrido no se puede calificar de bueno o malo, ¡sólo es un hecho!

El formato retrospectivo de ¿Qué? ¿Y que? ¿Y Ahora qué?

¿Qué?

¿Cómo describiría la situación? ¿Qué ha pasado? ¿Qué se ha observado? ¿Qué has hecho para contribuir? ¿Qué se predijo? ¿Qué era imprevisible?

¿Y qué?

¿Cómo nos afecta esto? ¿Qué valor se ha aportado? ¿Qué se aprendió?

¿Y ahora qué?

¿Qué debemos hacer para avanzar? ¿Qué se puede repetir? ¿Qué hay que evitar?

Sugerencia de preguntas para romper el hielo en la retrospectiva ¿Qué? ¿Y que? ¿Y Ahora qué?

  • Si fueras un personaje de Star Trek, ¿quién serías y por qué?
  • ¿Qué es más importante: el qué, el por qué o el cómo?
  • ¿Y ahora qué? Nombra alguna ocasión en la que te hayas encontrado en una encrucijada metafórica. ¿Qué hizo después?

Ensayo retro

Invita a tu equipo a ensayar el retro haciendo referencia a uno de los crímenes de este vídeo.

Por ejemplo, ¿qué ha pasado? ¿Cuáles fueron las ramificaciones? ¿Qué debería ocurrir a continuación?

Ideas y consejos para su ¿Qué? ¿Y que? ¿Y Ahora qué? retrospectivas

  • Haz que la lluvia de ideas sea anónima para que la gente se sienta segura al aportar sus ideas. La gente se sentirá más comprometida cuando sienta que puede airear lo que necesite.
  • Rote a su scrum master: permita que una nueva voz dirija la retrospectiva.
  • Experimenta con la plantilla retro para hacerla tuya (añade “¿Y luego qué?” para ayudar a la planificación futura).
  • Intenta fomentar las ideas en cada sección. Aunque tu equipo no haya conseguido nada. Tener una idea de lo que hay que conseguir para completar el objetivo general será sin duda útil.
  • Otra forma de combatir el pensamiento de grupo y los prejuicios es ejecutar la retro de forma asíncrona. Comparta la plantilla un par de días antes de la reunión para que la gente tenga tiempo de pensar y rellenar previamente las columnas.
  • ¿Por qué no utilizar un ROTI para medir el valor que el equipo atribuyó a la reunión?

¿Cómo gestionar un ¿Qué? ¿Y que? ¿Y Ahora qué? retrospectiva en TeamRetro

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Invite your team easily – no separate accounts needed
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Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
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Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

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Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
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