Análisis SWOT (Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades)

Idea de retrospectiva: explora los puntos fuertes, los puntos débiles, las oportunidades y las amenazas de cada persona o de todo el equipo.

¿Qué es el análisis SWOT?

El análisis SWOT es una herramienta de apoyo a la creación de equipos que permite examinar los factores internos y externos que influyen en su rendimiento. Los participantes definen las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades con las que se han encontrado y, a continuación, dan los siguientes pasos teniendo los resultados en cuenta.

Su objetivo era favorecer una estrategia empresarial para el contexto del mercado. Las fortalezas y debilidades hacen hincapié en factores internos, mientras que las oportunidades y amenazas se centran en factores externos. El marco se utiliza ahora más ampliamente para ayudar a conseguir objetivos realistas y alcanzables, minimizando el riesgo y maximizando la eficiencia.

El análisis SWOT funciona como actividad de creación de equipos, ya que ayuda a sus miembros a conocerse mejor. También se traduce bien en una prospectiva que puede ayudar a dar forma a una estrategia de alto nivel de cara al futuro.

Formato del análisis SWOT

Fortalezas

¿Qué ventajas tenemos sobre los demás? ¿Qué recursos, competencias y conocimientos poseemos? ¿Qué nos da confianza?

Debilidades

¿Qué puntos débiles tenemos en relación con los demás? ¿En qué aspectos tenemos carencias? ¿Cuáles son nuestras lagunas de conocimiento?

Oportunidades

¿Qué podríamos hacer para aprovechar nuestras ventajas? ¿De qué podemos sacar partido basándonos en nuestros puntos fuertes?

Amenazas

¿Qué podría afectarnos negativamente? ¿Qué podría amenazar nuestro éxito? ¿Qué nos ha hecho descarrilar en el pasado?

Este estilo de retrospectiva puede utilizarse cuando el equipo tiene problemas para completar una tarea. Tener la capacidad de ver lo que le ha estado frenando y lo que ha conseguido a pesar de ello puede ser útil para aumentar la confianza al intentar completar una tarea difícil.

Sugerencias de preguntas para romper el hielo para el análisis SWOT

  • ¿Crees que las fortalezas son más importantes que las oportunidades? Explica por qué.
  • ¿Piensas que la extroversión es una fortaleza o una debilidad?
  • ¿Cuál cree que es la mejor manera de hacer frente a una amenaza?

Ensayo retro

Aplica el análisis DAFO a la compra de un cachorro. Define las fortalezas, las debilidades, las oportunidades y las amenazas que podrían evidenciarse.

Con los resultados en mente, después de comprar un cachorro, ¿cuál sería tu siguiente paso?

Ideas y consejos para su análisis SWOT

  • ¿Buscas una forma de romper el pensamiento de grupo o de no desaprovechar una buena idea? ¿Por qué no pruebas a hacer un análisis DAFO asíncrono? Además de ofrecer a tu equipo una plataforma para centrarse en las prioridades del proyecto, permite que cada uno pueda aportar sus propias ideas en momentos diferentes.
  • No pierda de vista los acuerdos de equipo durante la retrospectiva. Recuerda que puedes ampliarlos en cualquier momento.
  • ¿Quieres favorecer la creación de un espacio psicológicamente seguro? Cambia tu retrospectiva para permitir que los participantes ofrezcan sus aportaciones de forma anónima: todas las voces e ideas recibirán la misma atención en lugar de poner el foco en la persona que las sugirió.
  • Aproveche al máximo su modo de presentación y profundice en las ideas en las fases de lluvia de ideas, agrupación y debate de su análisis. De este modo, quienes han contribuido con sus aportaciones tendrán la oportunidad de explicarse y sentirse escuchados.
  • Utiliza la forma de votar de los equipos para gestionar las prioridades. Esto le permite debatir los puntos clave y luego moverlos a los grupos o columnas pertinentes según sea necesario.

Cómo realizar un análisis SWOT en TeamRetro

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Invite your team easily – no separate accounts needed
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Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Grouping of ideas after brainstorming in a retrospective meeting

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
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