Café Lean es un formato de reunión estructurado pero sin agenda que fomenta la conversación abierta y la colaboración. Los participantes construyen democráticamente la agenda al inicio proponiendo temas que les gustaría discutir. Luego, el grupo vota sobre qué temas cubrir, permitiendo que las discusiones más relevantes surjan de manera orgánica.
Este formato promueve el compromiso activo, el intercambio de conocimientos y la resolución de problemas dentro de los equipos. Es particularmente útil para hacer surgir nuevas ideas, abordar desafíos y fomentar la mejora continua.
Qué es Café Lean
Para Discutir
¿Qué temas deberíamos discutir?
Invita a los participantes a proponer temas que les gustaría discutir escribiéndolos en notas adhesivas o en un tablero compartido. Fomenta una amplia gama de ideas relacionadas con el trabajo del equipo, desafíos o áreas de mejora.
En Progreso
Esto se está discutiendo actualmente.
Una vez que se selecciona un tema para discusión, mueve su nota adhesiva o tarjeta a esta columna. Facilita la conversación, asegurando que todos tengan la oportunidad de contribuir con sus pensamientos y perspectivas.
Discutido
Estos temas han sido discutidos.
Después de que un tema haya sido explorado a fondo, mueve su nota adhesiva o tarjeta a esta columna. Resume los puntos clave, elementos de acción o decisiones tomadas durante la discusión.
Preguntas Sugeridas para Romper el Hielo
- Si pudieras aprender instantáneamente cualquier habilidad nueva, ¿cuál sería?
- ¿Cuál es el pasatiempo más interesante o inusual que has probado?
Ideas y Consejos para su Reunión Retrospectiva
- Anima a los participantes a proponer una amplia gama de temas, tanto técnicos como no técnicos.
- Usa un temporizador para asegurar que las discusiones se mantengan enfocadas y avancen a buen ritmo.
- Rota el rol de facilitador entre los miembros del equipo para promover la propiedad compartida.
- Da seguimiento a los elementos de acción o decisiones tomadas durante la reunión.
- Considera usar un tablero o herramienta en línea para capturar y votar temas de forma remota.
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Cómo Dirigir Reuniones Efectivas con TeamRetro
Comienza tu Sesión Con un Clic
Inicia sesión en TeamRetro y elige tu plantilla. Personaliza las preguntas y el flujo de trabajo para crear la retrospectiva perfecta para tu equipo.
Crea tu Equipo Fácilmente: No Necesitas Cuentas Separadas
Invita a tu equipo en segundos por correo electrónico, enlace o Slack. Permisos basados en roles y opciones de inicio de sesión único (SSO) disponibles.
Lluvia de Ideas Individual – Libre de Sesgos
Fomenta la participación abierta y honesta con lluvias de ideas anónimas. Crea el ambiente con música de fondo, da a los equipos espacio para pensar de forma independiente y mantén la sesión fluida con temporizadores integrados.
Agrupación Inteligente para Obtener Información Más Rápida
Arrastre y suelte fácilmente ideas similares o deje que la AI sugiera agrupaciones para ahorrar tiempo. Elija entre agrupaciones dirigidas por el facilitador o por los participantes para adaptarse al flujo de trabajo de su equipo.
Votación Justa, Flexible y Rápida
Mantenga la privacidad e imparcialidad de las votaciones con múltiples opciones. Una vez finalizada la votación, TeamRetro ordena automáticamente los resultados, ayudando a su equipo a centrarse en lo más importante.
Interactúe, Reaccione y Capture Información Clave
Guía a tu equipo a través de las ideas una por una con el Modo Presentación. Mantén la sincronización, fomenta debates en tiempo real y capta la opinión con comentarios, reacciones en vivo y encuestas, todo en un mismo lugar.
Convierte las Ideas en Acción
Proponga los próximos pasos con la participación del equipo, obtenga sugerencias de acciones basadas en AI y mantenga todo en un solo lugar. Las acciones comprometidas se sincronizan con su panel personal y se integran con sus herramientas de flujo de trabajo, lo que le permite seguir el ritmo.
Ahorra, Comparte y Mantente Encaminado
Obtén resúmenes rápidos con AI, añade notas para el facilitador y guarda las retrospectivas en tu biblioteca para acceder fácilmente. Programa tu próxima sesión y haz seguimiento de las acciones publicadas para que tu equipo rinda cuentas en la próxima retrospectiva.
Convierta los Datos del Equipo en Información Práctica
Descubra tendencias, temas comunes y métricas clave de interacción de un vistazo. Monitoree los cambios de sentimiento, analice las conversaciones y monitoree las acciones completadas para impulsar la mejora continua.