La Reunión Diaria es una reunión breve y enfocada donde los miembros del equipo comparten actualizaciones sobre su progreso de trabajo, planes para el día y cualquier obstáculo que estén enfrentando. Esta práctica ágil promueve la transparencia, la responsabilidad y la colaboración dentro del equipo.
Durante la reunión, cada persona responde tres preguntas clave: ¿Qué lograste ayer? ¿En qué trabajarás hoy? ¿Hay algún bloqueante o impedimento? La reunión debe limitarse a 15 minutos o menos, con los participantes de pie para fomentar la brevedad.
Al realizar estas breves reuniones diarias, los equipos pueden identificar posibles problemas temprano, adaptar sus planes en consecuencia y mantener una comprensión compartida del estado del proyecto. La Reunión Diaria es una ceremonia ágil fundamental que ayuda a los equipos a mantenerse alineados, eliminar obstáculos y mejorar continuamente su flujo de trabajo.
Qué es Reunión Diaria
Progreso de Ayer
¿Qué lograste ayer?
Anima a los miembros del equipo a ser específicos y enfocarse en tareas o hitos completados.
Plan de Hoy
¿En qué trabajarás hoy?
Recuerda a los participantes establecer objetivos realistas y alcanzables para el día.
Bloqueantes o Impedimentos
¿Hay algún bloqueante o impedimento?
Anima a los miembros del equipo a plantear cualquier problema o dependencia que pueda obstaculizar su progreso.
Discusión Abierta
¿Hay otras actualizaciones, preguntas o inquietudes?
Deja tiempo para la discusión abierta y la colaboración entre los miembros del equipo.
Preguntas Sugeridas para Romper el Hielo
- Si pudieras tener un superpoder por un día, ¿cuál sería y por qué?
- ¿Cuál es el dato más interesante o inusual que has aprendido recientemente?
Ideas y Consejos para su Reunión Retrospectiva
- Mantén la reunión limitada a 15 minutos o menos para mantener el enfoque y la brevedad.
- Anima a los miembros del equipo a ser concisos y evitar entrar en demasiados detalles o desviarse del tema.
- Rota el orden en que los miembros del equipo comparten sus actualizaciones para asegurar una participación equitativa.
- Aborda cualquier bloqueante o impedimento inmediatamente después de la reunión, ya sea asignando tareas o programando discusiones de seguimiento.
- Utiliza un tablero físico o virtual para realizar seguimiento del progreso, bloqueantes y cualquier tarea que surja de la reunión.
- Considera tener la reunión a la misma hora y lugar cada día para establecer una rutina consistente.
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Cómo Dirigir Reuniones Efectivas con TeamRetro
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Crea tu Equipo Fácilmente: No Necesitas Cuentas Separadas
Invita a tu equipo en segundos por correo electrónico, enlace o Slack. Permisos basados en roles y opciones de inicio de sesión único (SSO) disponibles.
Lluvia de Ideas Individual – Libre de Sesgos
Fomenta la participación abierta y honesta con lluvias de ideas anónimas. Crea el ambiente con música de fondo, da a los equipos espacio para pensar de forma independiente y mantén la sesión fluida con temporizadores integrados.
Agrupación Inteligente para Obtener Información Más Rápida
Arrastre y suelte fácilmente ideas similares o deje que la AI sugiera agrupaciones para ahorrar tiempo. Elija entre agrupaciones dirigidas por el facilitador o por los participantes para adaptarse al flujo de trabajo de su equipo.
Votación Justa, Flexible y Rápida
Mantenga la privacidad e imparcialidad de las votaciones con múltiples opciones. Una vez finalizada la votación, TeamRetro ordena automáticamente los resultados, ayudando a su equipo a centrarse en lo más importante.
Interactúe, Reaccione y Capture Información Clave
Guía a tu equipo a través de las ideas una por una con el Modo Presentación. Mantén la sincronización, fomenta debates en tiempo real y capta la opinión con comentarios, reacciones en vivo y encuestas, todo en un mismo lugar.
Convierte las Ideas en Acción
Proponga los próximos pasos con la participación del equipo, obtenga sugerencias de acciones basadas en AI y mantenga todo en un solo lugar. Las acciones comprometidas se sincronizan con su panel personal y se integran con sus herramientas de flujo de trabajo, lo que le permite seguir el ritmo.
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Obtén resúmenes rápidos con AI, añade notas para el facilitador y guarda las retrospectivas en tu biblioteca para acceder fácilmente. Programa tu próxima sesión y haz seguimiento de las acciones publicadas para que tu equipo rinda cuentas en la próxima retrospectiva.
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