¿Qué haría si comenzara un puesto como ScrumMaster, coach Ágil o líder de programa con 40 equipos para dirigir? ¿Cómo gestionaría su felicidad, tendría una idea de lo que está motivando al equipo, manteniendo la administración baja? Nos complace compartir la historia de Marion aquí sobre cómo lo hizo.
BlaBlaCar es un mercado y una plataforma de viajes compartidos que conecta a conductores y viajeros de una ciudad a otra en todo el mundo. Permiten a los usuarios compartir viajes, dividir los costes de viaje y reducir el impacto ambiental de los viajes compartidos de larga distancia.
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¡Hola, entusiastas de Ágil! Marion aquí, coach Ágil sénior liderando el proyecto en BlaBlaCar.
Me apasiona explorar el mundo, conocer gente diversa y añadir una pizca de amor animal a mis viajes. Si tiene curiosidad por mi viaje, no dude en consultar mi perfil de LinkedIn: www.linkedin.com/in/marionbenard.
Ahora, profundicemos en el emocionante mundo del coaching Ágil y cómo yo, junto con mi fantástico equipo, superamos los desafíos de los procesos de control de estado en BlaBlaCar.
El desafío: abordar los tediosos controles de estado
En 2021, me uní a la familia BlaBlaCar, y una de mis tareas iniciales fue apoyar a 30 equipos de ingenieros de software a través de su proceso de control de estado. Imagínese esto: una jungla de documentos y hojas de cálculo, un montón de tareas manuales y un alto riesgo de errores.
¿El punto débil?
La parte crucial del análisis de los resultados y la definición de las acciones estaba quedando enterrada en el caos. La parte más importante del análisis de los resultados y la definición de las acciones se hizo de forma apresurada.
Búsqueda de soluciones: adopción de herramientas para la eficiencia
Elegimos continuar con un modelo en el que estábamos usando hojas de cálculo antes de empezar a usar TeamRetro.
Nuestro modelo de control de estado era una versión del modelo de estado de Spotify que adaptamos a nuestra propia cultura.
Con ganas de poner orden en este caos, me puse en contacto con mis compañeros y busqué soluciones en Internet. Se probaron varias herramientas para encontrar la combinación perfecta que ahorrara tiempo y nos permitiera centrarnos en lo que realmente importaba.
Presentamos TeamRetro: un punto de inflexión que agilizó nuestros procesos de control de estado. Con la capacidad de crear y duplicar plantillas sin esfuerzo, enviar enlaces para las respuestas de los participantes y gestionar los debates sobre las mejoras, ahora podíamos respirar tranquilos. El seguimiento de las acciones se convirtió en algo muy sencillo, incluso si no éramos del todo eficientes con los recordatorios por correo electrónico (en realidad no es nuestra cultura interna).
Beneficios revelados: ahorro de tiempo e información global
La gestión de los controles de estado para 40 equipos en el mismo plazo se convirtió en una realidad. La interfaz fácil de usar de la herramienta nos permitió apreciar una visión global de los resultados y las tendencias de todos nuestros equipos. Una sola página mostraba nuestros puntos fuertes y destacaba las áreas que necesitaban nuestra atención.
Un descubrimiento interesante durante mis inmersiones ocasionales en la descripción general de la actividad fue una fuerte correlación entre la frecuencia de las retrospectivas y el estado del equipo. Esta revelación nos llevó a brindar más apoyo a los equipos que carecían de retrospectivas periódicas. En realidad, no obligamos a la gente a usar TeamRetro para las herramientas, pero ahora tenemos más del 90% de nuestras retrospectivas utilizadas por los equipos, ¡así que se adoptó muy rápidamente!
Eficiencia en acción: coaches Ágiles y catalizadores en sincronía
Como coaches Ágiles, ahorramos un tiempo valioso, lo que permitió a nuestros catalizadores Ágiles dentro de los equipos tener un centro centralizado para los elementos de acción de mejora. La simplicidad y la rapidez de uso de la herramienta, así como la función de ‘agrupación automática’, fueron un factor sorpresa para nosotros.
Libertad de formato: retrospectivas divertidas para sus términos
Si bien surgieron algunos comentarios sobre la falta de formatos de retrospectiva más divertidos, la flexibilidad de TeamRetro permitió a los equipos elegir sus formatos preferidos. Esto evitó el temido efecto aburrido al tiempo que centralizaba las acciones a la perfección.
Las estadísticas hablan: TeamRetro en acción
Aproximadamente el 90% de nuestras retrospectivas ahora ocurren dentro de TeamRetro, y un enorme 100% de nuestros controles de estado se gestionan de manera eficiente a través de esta herramienta. Se traduce en datos centralizados, análisis sencillos y una experiencia de usuario simplificada.
(Proporcionado por BlaBla Car solo con fines ilustrativos)
Consejo profesional: habilite la participación para eventos dinámicos
No olvide dar rienda suelta al modo en el que cada participante puede crear grupos o añadir comentarios y acciones. ¡Inyecta dinamismo al evento y mantiene las cosas animadas!
En pocas palabras, TeamRetro nos ahorra tiempo, proporciona información y garantiza que nuestros controles de estado y retrospectivas sean muy sencillos.
¡Felices retrospectivas!
Marion ????????
What is a team health check?
Un Control de salud del equipo Ágil es como un chequeo para que un equipo vea qué tan bien están trabajando juntos. Analiza cosas como cómo se hablan entre sí, colaboran y siguen sus prácticas Ágiles. El objetivo principal es ayudar al equipo a mejorar con el tiempo y asegurarse de que están en sintonía con los valores Ágiles.
This checkup helps find and solve problems early, improves how the team communicates, and supports the growth of team members. Overall, it boosts team morale, engagement, and ability to adapt. It creates a culture of openness and flexibility, so the team can handle changes in the project and keep a positive and effective work environment.