Guía de Retrospectiva para Scrum Master

The “retro” as it is commonly referred to is an all-hands team meeting held on a regular basis with the goal of improving the way things work going forward, based on what they have learned from the past. They are also called scrum retrospectives, agile retrospectives, or post mortems.

They are run in fixed time frames at the end of each sprint (a set amount of work time). Generally, this is every 2 weeks.

A great team is one that continuously develops, learns, and grows. En Ágil, no hay espacio que mejor represente esto que durante el proceso de ejecutar una Retrospectiva de Sprint.

Las Retrospectivas permiten que todos compartan lo que pensaron que salió bien y lo que no. They can brainstorm new and improved ways of working for the upcoming sprint. This can either be by removing impediments, trying new ways of working, improving team morale, or engaging with stakeholders.

The team then looks for common themes, vote for the items that they feel are the most important, discuss those items and then agree on actions to take forward. These action steps form the basis of an agreed set of actions that allow the team to continuously inspect and adapt the way they work to improve the quality and velocity of their work.

Ejemplo de una Retrospectiva de Sprint con votación por puntos (TeamRetro)

Son una ceremonia importante en Ágil. It promotes continuous improvement and gives the team the opportunity to inspect and adapt on a regular basis. Su papel como Scrum Master, como líder de servicio, es ayudarles a hacerlo de manera eficaz. It’s a crucial role that can be likened to the conductor of the orchestra, the facilitator of a meeting or the coach of a sports team.

¿Cuáles son las preguntas básicas que se hacen en una Retrospectiva de Sprint?

¿Quién se une a la reunión de Retrospectiva de Sprint?

This is generally an all-hands meeting and can involve some or all of the following people

• El Scrum Master
• The whole development or scrum team
• Any key stakeholder heavily involved in or impacted by the work of the team
• The Product Owner
• Un Coach Ágil
• An observer

¿Cuánto dura una reunión de Retrospectiva?

This is usually based on the length of your sprint cycle. In general

• Sprint de 2 semanas: ~ 90 minutos
• Sprint de 1 mes: ~ 3 horas
• Fin de la iteración: ~ 1 día

What are the five stages of an effective retrospective?

Esther Derby and Diana Larsen are credited with defining the five key steps that make up the retrospective process. En su libro, Retrospectivas Ágiles: Haciendo Grandes Equipos Aún Mejores, desglosan la Retrospectiva en etapas. Each stage is designed to deliver a specific goal that, when combined, serves to support continuous improvement. El Scrum Master juega un papel vital en la entrega exitosa de las cinco etapas.

1. Preparar el escenario
   Como su nombre indica, el objetivo del primer paso del proceso de Retrospectiva es establecer un tono y una dirección para la reunión de Retrospectiva. In doing so, the space in which the retrospective will be ‘staged’ is defined. Para el Scrum Master, este primer paso se trata de organizarse, y eso incluye elegir una plantilla de Retrospectiva.
2. Recopilar datos
   El segundo paso ve al equipo compartir información importante, aspectos destacados, ideas y resultados de su último Sprint que se capturan en la plantilla de Retrospectiva. This stage marks the beginning of the retrospective meeting. Es en este punto que el Scrum Master asume el papel de facilitador de la reunión.
3. Generar ideas
   El objetivo de este paso es que el equipo busque patrones, temas y conexiones entre las ideas. Aquí es cuando un Scrum Master realmente comienza a dejar que sus habilidades de facilitación brillen. In order to generate insights, everyone needs to have a shared understanding of each point. This is also the stage in the retrospective when similar ideas are grouped together, votes can be cast and the team can discuss the top-ranked ideas in greater detail.
4. Decidir qué hacer
   Este paso ve la generación y priorización de acciones valiosas y claras. Nuevamente, el Scrum Master juega un papel clave aquí, ya que se asegura de que la conversación sea enfocada, eficiente y efectiva.
5. Resumir y finalizar la reunión
   Este último paso asegura que los elementos de acción se entiendan y que la reunión se cierre. Finalmente, el Scrum Master compartirá y hará un seguimiento de las acciones de la reunión.

We share what we have found helps to deliver each of these five steps in Chapter 7 – A checklist for running your agile retrospective.