Urlaub Retrospektive

Idee zur sprint retrospektive – Machen Sie mit dem Team Urlaub

Was ist der Urlaub retrospektive?

Erinnern Sie sich an den letzten Sprint und erzählen Sie von den Höhepunkten.

Wie Sprints scheinen auch Ferien im Nu vorbei zu sein; und wie erfolgreiche Sprints erfordern auch gute Ferien Planung, Zeit und Ressourcen. Die Retrospektiven von TeamRetro zielen darauf ab, konstruktive Gespräche zu fördern. Wenn Sie also beobachtet haben, dass Ihre Retrospektiven dazu genutzt werden, sich auszutoben und zu schimpfen, könnte eine Retrospektive wie diese etwas für Sie sein.

Wie bei vielen unserer Retrospektiven wurde auch diese themenbezogene Retrospektive so gestaltet, dass die Teammitglieder eine optimistische Sicht auf den Sprint einnehmen (denn wer mag schon keinen Urlaub?).

Das Format Urlaub retrospektive

Reiseziel

Die Teilnehmer beschreiben entweder, was sie als Endziel wahrnehmen (was sie sehen, erleben und fühlen werden) oder was sie am Ende des Sprints vorweisen können. Dabei kann es sich um den aktuellen Stand oder um eine Neuformulierung des Endpunkts des Sprints (neu formuliertes Sprint-Ziel) handeln.

Verlorenes Gepäck

Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, Herausforderungen und Risiken zu benennen, denen sie während des Sprints begegnet sind. Der Verlust des Gepäcks ist zwar ärgerlich, aber nur ein Teil des Urlaubs (die Rückgabe des Gepäcks ist, seien wir ehrlich, eine viel bessere Geschichte).

Verpacken

In der Kategorie “Packen” können die Teilnehmer die Wirksamkeit ihrer Planung für den vergangenen Sprint überprüfen, was für den kommenden Sprint nützlich sein kann. Sie überlegen, welche Maßnahmen sie ergriffen und welche Ressourcen sie in Anspruch genommen haben, um einen glücklicheren Urlaub zu erleben.

Schnappschüsse aus dem Urlaub

Die “Urlaubsschnappschüsse” sind die Höhepunkte und potenziellen Tiefpunkte, die wichtig und bedeutsam sind und die das Team teilen möchte. Sie stellen sowohl Lernmöglichkeiten als auch die wichtigsten Aspekte der Urlaubsreise dar, an die sich das Team gerne zurückerinnert.

Vorgeschlagene Fragen zur Vorbereitung auf die Urlaub retrospektive

  • Wo waren Sie zuletzt in den Ferien und warum waren Sie dort?
  • Was ist Ihr idealer Urlaub?
  • Wenn Sie Ihren nächsten Urlaub an einem mythischen Ort verbringen könnten, wo wäre das?

Retro-Probe

Fordern Sie Ihr Team auf, die Retro zu proben, indem Sie sie bitten, über den Kauf ihres neuen Hauses nachzudenken.

  • Was wäre Ihr Ziel?
  • Was brauchen Sie?
  • Auf welche Probleme könnten Sie stoßen?
  • Was wären die Highlights?

Ideen und tipps für die retrospektive Ihres Urlaub

  • Fragen Sie jeden nach seinem letzten oder nächsten Urlaubsziel. Erkundigen Sie sich, wohin sie gerne reisen würden oder wo sie schon einmal waren und was sie dazu bewogen hat, dorthin zu reisen.

  • Wenn das Ziel des Sprints bereits bekannt ist, könnte eine alternative Anweisung darin bestehen, die Teilnehmer zu fragen, wie sie das Ziel selbst beschreiben. Wie ist es, wenn man am Endpunkt angekommen ist?

  • Nutzen Sie das Konzept des Brainwritings – geben Sie den Teilnehmern “stille Zeit” zum Schreiben, Lesen und Reagieren auf das, was präsentiert wird. Das ist wie ein Tagebuch und kann helfen, Ideen ans Licht zu bringen.

  • Nutzen Sie die Abstimmungen, um zu sehen, welcher Teil der Reise das meiste Interesse auf sich zieht. Worüber wollen die Leute vor allem reden, und verwenden Sie dann den Präsentationsmodus, um die Leute durch die am besten gewählten Informationen zu führen.

  • Am Ende der Retrospektive können Sie die Teilnehmer fragen, was sie am Ende ihres nächsten Reiseziels gerne sehen würden.

  • Wenn Sie diese Aktivität variieren möchten, können Sie eine Kategorie “Reisepartner” oder “Reisebüro” hinzufügen, um darzustellen, wer Sie unterstützen würde, oder eine Kategorie “Reisepass”, um darzustellen, welche Dinge Sie unbedingt benötigen, um Ihr nächstes Ziel zu erreichen.

  • Erstellen Sie anschließend eine Aktionsliste, die Sie zu Beginn der nächsten Team-Retro abhaken werden. Sie können diese Liste direkt in Ihrem Workflow mit TeamRetro veröffentlichen.

  • Ein Dankeschön kann sehr viel bewirken. Rufen Sie Ihre Mitstreiter zu sich und würdigen Sie ihren Beitrag für den Tag.

Wie man eine Urlaub retrospektive in TeamRetro durchführt

Start your retrospective in a click
Log into TeamRetro and choose your sprint retrospective template.

Invite your team easily – no separate accounts needed
Send an email invite, a link or add to your Slack channel to get people started quickly. SSO options are also available.
Time to brainstorm
Each team member can now brainstorm individually under each topic. This avoids group think and allows everyone to have their say. They can indicate when they have finished, or you can set a timer so that you know when to move onto the next stage.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung
Group related ideas
Drag and drop  related ideas to combine them for easier voting. TeamRetro can also automatically suggest ideas that are similar, saving you and your team valuable time.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung
Vote independently to avoid anchoring
Each team member votes on what they would most like to discuss further. The results won’t be displayed to everyone until you advance to Discuss.
Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Discuss the most important things first
You and your team discuss the top voted ideas and can capture deep dive comments.  Presentation mode allows you to walk your team through ideas one-by-one and keep the conversation focused.

Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Review and create actions

Easily facilitate discussion by bringing everyone onto the same page. Create action items, assign owners and due dates that will carry through for review at the next retrospective.

Gruppierung von Ideen nach einem Brainstorming in einer retrospektiven Sitzung

Share the results
Once you have finished your retro, you can share the results and actions with the team. Your retro will be stored so you can revisit them as needed.

Congratulations! You’ve just run a retro like a boss.
Want more? Read on.