Lean Coffee ist ein strukturiertes, agendafreies Meeting-Format, das offene Gespräche und Zusammenarbeit fördert. Die Teilnehmer erstellen zu Beginn demokratisch die Agenda, indem sie Themen vorschlagen, die sie besprechen möchten. Die Gruppe stimmt dann darüber ab, welche Themen behandelt werden sollen, wodurch die relevantesten Diskussionen auf natürliche Weise entstehen.
Dieses Format fördert aktives Engagement, Wissensaustausch und Problemlösung innerhalb der Teams. Es ist besonders nützlich, um neue Ideen hervorzubringen, Herausforderungen anzugehen und kontinuierliche Verbesserung zu fördern.
Was ist Die Lean Coffee
Zu Besprechen
Welche Themen sollten wir besprechen?
Laden Sie die Teilnehmer ein, Themen vorzuschlagen, die sie besprechen möchten, indem sie diese auf Haftnotizen oder einem gemeinsamen Board notieren. Ermutigen Sie zu vielfältigen Ideen in Bezug auf die Arbeit des Teams, Herausforderungen oder Verbesserungsbereiche.
In Bearbeitung
Dies wird aktuell diskutiert.
Sobald ein Thema zur Diskussion ausgewählt wurde, verschieben Sie den entsprechenden Zettel oder die Karte in diese Spalte. Moderieren Sie das Gespräch und stellen Sie sicher, dass jeder die Möglichkeit hat, seine Gedanken und Perspektiven einzubringen.
Besprochen
Diese Themen wurden bereits diskutiert.
Nachdem ein Thema gründlich erörtert wurde, verschieben Sie den Zettel oder die Karte in diese Spalte. Fassen Sie wichtige Erkenntnisse, Aufgaben oder getroffene Entscheidungen aus der Diskussion zusammen.
Vorgeschlagene Fragen zum Eisbrechen
- Wenn Sie sofort eine neue Fähigkeit erlernen könnten, welche wäre das?
- Was ist das interessanteste oder ungewöhnlichste Hobby, das Sie je ausprobiert haben?
Ideen und Tipps für Ihr Retrospektiv-Meeting
- Ermutigen Sie die Teilnehmer, eine breite Palette von Themen vorzuschlagen, sowohl technische als auch nicht-technische.
- Verwenden Sie einen Timer, um sicherzustellen, dass Diskussionen fokussiert bleiben und gut vorankommen.
- Rotieren Sie die Moderatorenrolle unter den Teammitgliedern, um gemeinsame Verantwortung zu fördern.
- Verfolgen Sie die während des Meetings festgelegten Aufgaben oder Entscheidungen nach.
- Erwägen Sie die Verwendung eines Online-Boards oder Tools, um Themen remote zu erfassen und darüber abzustimmen.
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So Führen Sie Effektive Meetings mit TeamRetro Durch
Starten Sie Ihre Sitzung Mit Einem Klick
Melden Sie sich bei TeamRetro an und wählen Sie Ihre Vorlage. Passen Sie Fragen und Workflow an, um die perfekte Retro-Retro für Ihr Team zu erstellen.
Erstellen Sie Ihr Team ganz Einfach – Keine Separaten Konten Erforderlich
Laden Sie Ihr Team in Sekundenschnelle per E-Mail, Link oder Slack ein. Rollenbasierte Berechtigungen und SSO-Optionen verfügbar.
Individuelles Brainstorming – Frei von Vorurteilen
Fördern Sie offene und ehrliche Beiträge mit anonymem Brainstorming. Sorgen Sie mit Hintergrundmusik für die richtige Stimmung, geben Sie den Teams Raum zum eigenständigen Denken und sorgen Sie mit integrierten Timern für einen reibungslosen Ablauf.
Intelligente Gruppierung für Schnellere Erkenntnisse
Ziehen Sie ähnliche Ideen einfach per Drag & Drop oder lassen Sie sich von der AI Gruppierungen vorschlagen, um Zeit zu sparen. Wählen Sie zwischen moderierter oder teilnehmergeführter Gruppierung, passend zum Arbeitsablauf Ihres Teams.
Faire, flexible und Schnelle Abstimmung
Sorgen Sie mit mehreren Abstimmungsoptionen für vertrauliche und unvoreingenommene Abstimmungen. Nach Abschluss der Abstimmung sortiert TeamRetro die Ergebnisse automatisch, sodass sich Ihr Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Engagieren, Reagieren und Wichtige Erkenntnisse Erfassen
Im Präsentationsmodus können Sie Ihrem Team Ideen Schritt für Schritt erläutern. Bleiben Sie synchron, regen Sie Diskussionen in Echtzeit an und erfassen Sie Feedback mit Kommentaren, Live-Reaktionen und Umfragen – alles an einem Ort.
Ideen in die Tat Umsetzen
Schlagen Sie mit Team-Unterstützung die nächsten Schritte vor, erhalten Sie AI-gestützte Aktionsvorschläge und behalten Sie alles an einem Ort. Festgelegte Aktionen werden mit Ihrem persönlichen Dashboard synchronisiert und in Ihre Workflow-Tools integriert – so behalten Sie den Überblick.
Speichern, Teilen und Auf Dem Laufenden Bleiben
Erhalten Sie schnelle AI-gestützte Zusammenfassungen, fügen Sie Moderatornotizen hinzu und speichern Sie Retrospektiven für den einfachen Zugriff in Ihrer Bibliothek. Planen Sie Ihre nächste Sitzung und verfolgen Sie veröffentlichte Aktionen, um Ihr Team bei der nächsten Retrospektive zur Rechenschaft zu ziehen.
Verwandeln Sie Teamdaten in Umsetzbare Erkenntnisse
Entdecken Sie Trends, gemeinsame Themen und wichtige Engagement-Kennzahlen auf einen Blick. Verfolgen Sie Stimmungsschwankungen, analysieren Sie Gespräche und überwachen Sie abgeschlossene Aktionen, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.